Личный помощник / офис-менеджер в студию дизайна и ремонта

Мы — студия дизайна и ремонта Interior Alekseenko, работаем с 2012 года. За это время мы:

• реализовали десятки стильных и надёжных интерьеров;

• накопили сильную экспертизу в ремонте, комплектации и мебельном производстве;

• выстроили чёткую систему работы от идеи до передачи объекта «под ключ».

Сейчас мы растём и ищем в офис надёжного помощника руководителя — человека, который поможет держать под контролем все процессы: от закупок и логистики до коммуникации с поставщиками и документооборота.

Локация: м. Звездная Санкт-Петербург

График: пн–пт, с 10:00 до 19:00

Задачи, которые предстоит решать

• Ведение таблиц и учётных файлов по проектам, закупкам и логистике

• Организация комплектации объектов: заказы, контроль поставок, работа со сроками

• Коммуникация с подрядчиками только по вопросам закупки и доставки материалов

• Ведение документации: КП, договоры, счета, акты

• Поддержка руководителя: напоминания, встречи, контроль текущих задач

• Связь с клиентами на этапе реализации проекта

• Координация рабочих процессов между дизайнерами и строителями (по текущим мелким вопросам)

Что мы ищем в кандидате

• Организаторский склад ума и желание наводить порядок

• Способность вести вежливые, но твёрдые переговоры

• Уверенное владение Excel, Google Docs, Word

• Грамотная устная и письменная речь

• Обязательный плюс — опыт в снабжении, закупках или комплектации

• Высокая личная ответственность и спокойное, деловое отношение к задачам

Условия

• Оклад + бонусы (обсуждаются по итогам собеседования)

• Оформление по ТК РФ или ГПД

• Испытательный срок — 2 месяца

• Участие в реальных проектах, где видно результат твоей работы

Если вам близок порядок, структурность и вы умеете договариваться — напишите пару слов о себе: какой у вас опыт, почему интересна эта позиция и что вы ищете в команде.

Ждём вас!