Офис-менеджер

Обязанности:

Документооборот:

- Подготовка КП и ТЗ по готовым шаблонам (Word).
- Работа с входящей почтой, отметка документов в 1С УНФ.
Логистика:
- Отправка/забор грузов через СДЭК и Яндекс.Доставку.
- Контроль проблемных отправок (редко, но бывает).
Складской учет:
- Ведение учета движения товаров (пока в Excel): кто что взял, что пришло.
- Организация выставок:
- Бронирование стендов, переговоры с организаторами, оформление договоров.
- Покупка билетов и гостиниц через сервисы (типа OneTwoTrip).
- Поддержка офиса и цеха:
- Закупка канцтоваров в офис, расходников, инструментов для цеха (по запросам).
- Оформление кадровых документов (распечатка, сбор подписей).

- Аккуратность и системность (особенно в документах и складском учете).
- Готовность к рутине и многозадачности (курьеры + выставки + склад).
- Умение работать в 1С УНФ (хотя бы на базовом уровне) и Excel.
- Опыт в переговорах (например, с подрядчиками или на выставках).

- График: пн-пт, 9:00–18:00 (обед 1 час).
- Возможна работа на 1/2 дня,
- Зарплата по результатам собеседования.
- Место работы: Санкт-Петербург, ул. Маршала Тухачевского, д.22, оф.425, БЦ «Сова».
Будет плюсом:
- Опыт работы на складе или с товарным учетом.
- Знание основ кадрового делопроизводства.