Офис-менеджер / Секретарь

Обязанности:

— Прием звонков и посетителей, контроль уборки и состояния имущества;

— Делопроизводство (разработка документов, учёт ВХД/ИСХ, доверенности, справки, приказы, рассылки);

— Обеспечение офиса (ремонт оргтехники, канцелярия, чай, кофе, сахар, хозтовары и т.п.);

— Участие в бухгалтерском документообороте (учёт договоров с поставщиками и сверка копий/оригиналов книга покупок, книга продаж, учёт недостающих документов и запрос их у инициаторов);

— Получение, отправка и учет офисной корреспонденции;

— Учёт предоставления и использования мобильной связи, транспондеров, топливных карт и автомобилей, путевые листы;

— Организация страхования автопарка и имущества компании;

— Кадровое делопроизводство (20 чел), табеля учёта рабочего времени и отпусков, организация обучение персонала; размещение вакансий компании и HR-поддержка;

— Travel-поддержка (оформление командировки, заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, организация аренды апартаментов/квартир);

— Участие в маркетинговых продуктах (ведение сайта, разработка шаблонов, заданий, полиграфия, внутренние мероприятия)

— Проверка и подтверждение легитимности на все затраты, связанных с деятельностью офис-менеджера;

— Выполнение прочих поручений руководителя.

Требования:

— Опыт работы секретарем / офис-менеджером от года;

— Грамотная речь, дипломатичность, доброжелательность, честность, самоорганизованность, стрессоустойчивость;

— Отличное знание программ MS Office.

Условия:

— Официальное оформление по ТК

— Уютный офис и доброжелательный коллектив

— Премии по итогам работы;

— Место работы Санкт-Петербург, Рыбацкий проспект, 18.