Референт -Делопроизводитель

В офис компании ООО «МЕТЭКС»» требуется референт-делопроизводитель для обслуживания трех юр. лиц:

Обязанности:

• организация документооборота (приём, отправка, передача на рассмотрение входящей и исходящей документации, регистрация, сканирование, учёт, хранение документации);
• Ведение реестров входящей и исходящей документации, приказов.
• Корректорская правка писем, поступающих от подразделений: исправление орфографических, пунктуационных, смысловых и стилистических ошибок. Проверка правильности написания фактов, имен и фамилий, названий организаций, терминов, сокращений.
• Загрузка исх. писем и приказов на согласование в 1СДО;
• приём и распределение телефонных звонков, электронной почты, ведение деловой переписки и др.;
• административное сопровождение совещаний, переговоров, деловых визитов и поездок Руководства; заказ пропусков для гостей и автотранспорта для заезда на парковку;
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы Руководства;
• поддержание жизнеобеспечения офиса (обслуживание кофе-спота, заказ воды, заказ канц. товаров, сувенирной продукции, поливка цветов в офисе и т.д.);
• Заказ и отправка корпоративных подарков к профессиональным праздникам партнеров;
• взаимодействие с поставщиками услуг, почтой России, курьерскими и транспортными службами;
• приготовление кофе для руководства и гостей;
• выполнение других рабочих задач и функций, возлагаемых Руководством.

• высшее образование, опыт работы на аналогичной позиции от 2х лет;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание и свободное владение ПК – Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• уверенное знание делопроизводства, понимание основ документооборота;
• умение вести деловую переписку, понимание и соблюдение норм этикета;
• умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность, исполнительность;
• высокие коммуникативные навыки;
• опыт работы в СЭД «1С: Документооборот» будем Вашим преимуществом!

Условия:

• Заработная плата 120-130 тыс. "на руки по результатам собеседовования;
• комфортный офис в центре Москвы (в 3х минутах от м. Лубянка/м. Кузнецкий Мост);
• график работы – 5/2, с 8:00 до 17:00;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• испытательный срок – 3 месяца;
• Вода, кофе за счет Работодателя.