Офис-менеджер

GameState - IT аутсорсинговая компания, специализирующаяся на предоставлении комплексных решений для бизнеса любого масштаба. Успех наших проектов – это результат работы талантливой команды, где каждый вносит свой вклад.

Сейчас мы в поиске опытного и ответственного офис-менеджера, который возьмет на себя обеспечение бесперебойной работы офиса и административную поддержку. Если вы обладаете отличными организаторскими способностями, внимательны к деталям и умеете работать в режиме многозадачности, мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Задачи, которые ждут вас:

• Создание и поддержание порядка и уюта в офисе;
• Жизнеобеспечение офиса: закупка всего необходимого (продукты, хозтовары, канцелярия и пр.), взаимодействие с администрацией бизнес-центра, ведение первичного документооборота, контроль работы уборщицы и т.д.;
• Написание постов в корпоративном мессенджере (поздравления с праздниками, анонсы мероприятий и пр.);
• Взаимодействие с имеющимися подрядчиками и поиск новых;
• Организация внутренних корпоративных мероприятий и подбор площадок для проведение корпоративов и митапов (украшение офиса, организация кофе-брейков, заказ кейтеринга)
• Организация командировок, travel-поддержка сотрудников (билеты и проживание);
• Взаимодействие с транспортными компаниями и курьерскими службами;
• Другие поручения, касающиеся жизни офиса;
• Ведение отчетности о проделанной работе.

Вы — наш человек, если у вас есть:

• Опыт работы офис-менеджером или администратором от 2-х лет, предпочтительно в IT или gamedev;
• Уверенное владение Google Drive (Docs, Spreadsheet).
• Умение лаконично и понятно презентовать информацию;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт координации работы подрядчиков;
• Опыт организации мероприятий;
• Организованность, умение расставлять приоритеты;
• Внимательность к деталям;
• Доброжелательность и умение находить общий язык с разными людьми;
• Желание создавать комфортную и продуктивную рабочую среду.

Почему мы – идеальное место работы:

• Возможность стать частью неравнодушной и творческой команды;
• Разнообразные и интересные задачи;
• Гибкое начало рабочего дня, подходящее и совам и жаворонкам;
• Оформление по ТК РФ;
• Аккредитованная ИТ компания;
• Изучение и поддержание в тонусе английского языка;
• ДМС;
• Сервис психологической помощи "ЯСНО";
• Частичная компенсация спорта;
• Возможность профессионального роста, корпоративного обучения;
• Работа в комфортном лофт-офисе в центре Петербурга;
• Полноценные обеды за счет компании в офисе.