Администратор офиса

Туроператор СканТур - лидер travel-рынка по Карелии и Северо-Западу с уверенной 13-летней историей. Мы постоянно расширяем свои горизонты: в 2023 году мы запустили новый проект СканТур360: проект, в котором мы продумали все на 360° для туров в Дагестан, Байкал, Алтай и Мурманск. В команде «СканТур» более 80 сотрудников; 8 отделов компании создают маршруты путешествий и сервисы для туристов, делая путешествия доступнее и интереснее.

Мы – официальные партнеры Русского Географического Общества, а публикации о «СканТур» были в Forbes и РИА-Новости. Туры нашей компании выгоднее, в них всегда включено больше, именно поэтому с нами работает более 3000 агентов по всей стране.

Мы ищем именно тебя, если:

Ты тот самый человек, который виртуозно настраивает офисные процессы, как дирижер симфонического оркестра. Где другие видят хаос, ты создаешь гармонию!

Обязанности:

• Контроль за офисом и уютом: общаться с подрядчиками и арендодателем, организовывать мелкий ремонт, поддерживать порядок и комфорт, предлагать идеи для улучшения;
• Закупать всё нужное: вода, еда, кофе, техника, посуда, канцелярия — сравнивать цены, оформлять заказы, следить за сроками и пополнять запасы вовремя;
• Взаимодействовать с сотрудниками компании (организация рабочего места сотрудника, поздравления с Днем Рождения)
• Держать под контролем всё, что связано с офисными расходами: вести учёт расходов, собирать чеки и счета/акты, оформлять заявки на оплату и передавать документы в бухгалтерию;
• Контроль работы клининговой компании и чистоты в офисе;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (получение/отправка, распределение по ответственным)
• Работа в таск-менеджере YouGile, контроль выполнения задач;
• Прием оплаты от туристов и агентов, ведение отчетности;
• Бронирование билетов и отелей для командировок сотрудников;

Наши ожидания:

• Свободное владение ПК, офисной техникой, современными сервисами и приложениями;
• Знание кассовой дисциплины- Обязательно!
• Высшее образование (преимущественно);
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Внимательное отношение, доброжелательный настрой в общении с людьми, умение создавать комфортную и теплую атмосферу;

Мы предлагаем:

• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00
• Зарплата: от 70 000р
• Официальное оформление, оплачиваемый отпуск и больничные по ТК РФ;
• Дружный коллектив единомышленников
• Бесплатные путешествия в наших турах;
• Корпоративное обучение и тимбилдинги;
• Современный офис в 5 минутах от м. Невский проспект (ул. Итальянская, д. 2).

Это не просто вакансия - это твой билет в мир, где работа приносит удовольствие, а коллеги становятся второй семьёй.