Бизнес-ассистент

Компания: головной офис — Екатеринбург, ФИЛИАЛ ГОРОД МОСКВА
Локация: Москва, Москва-Сити (офис) + возможны выезды по городу.
Сфера деятельности: Стройка, образовательные проекты, госзакупки, управление объектами.

Обязанности:

1. Личные поручения руководителя

   • Организация графика, встреч, поездок.

   • Взаимодействие с клиентами, партнерами, госструктурами.

2. Поиск и подбор персонала

   • Анализ вакансий, проведение собеседований, адаптация сотрудников.

   • Контроль работы сотрудников

3. Аналитика и отчетность

   • Мониторинг рынка (конкуренты, цены, новые объекты).

   • Составление финансовых и операционных отчетов в Excel/BI

4. Работа со строительными объектами

   • Выезды на объекты, контроль выполнения работ.

   • Взаимодействие с подрядчиками, заказчиками, проверка документации.

5. Юридическое сопровождение

   • Проверка договоров, претензионная работа (желательно).

   • Взаимодействие с юр. отделами и госорганами.

Требования:

• Опыт работы ассистентом, менеджером проектов.

• Обязательно: Знание Excel (сводные таблицы, формулы), Bitrix24 (CRM, документооборот).

• Желательно:

  • 1С (Документооборот, Бухгалтерия).

  • Юридическое образование или понимание договоров.

  • желательно Опыт в госзакупках (44-ФЗ, 223-ФЗ).

• Личные качества: Опрятность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• График: 5/2 (возможны гибкие часы).

• Зарплата: Обсуждается по результатам собеседования (указать вилку, если есть).

• Перспектива: Рост до директора московского филиала при успешной работе.

• Дополнительно: Официальное трудоустройство, возможны командировки в Екатеринбург.

Пример идеального кандидата: Вы — организатор с аналитическим складом ума, готовы сопровождать проекты "под ключ", умеете работать с цифрами и людьми.