Старший бизнес-ассистент (уклон еvent)

В крупную компанию, специализирующуюся на ВЭД и образовательной платформе этого направления, требуется старший бизнес-партнер( ивент)

Работа подойдет тому, кто любит режим повышенной активности, многозадачности и готов быть регулярно на связи в период с утра до вечера!

Обязанности:

• Организация мероприятий и участие в них: Подготовка помещения (рассадка, техническое оснащение), встреча и сопровождение участников и спикеров,
  управление инвентарём, планирование закупок и контроль остатков;
• Подготовка других мероприятий, поиск площадок и работа с подрядчиками;
• Учёт и коммуникация по ученикам, ведение реестра учеников;
• Составление списков именинников и заказ тортов;
• Регулярные финансовые операции: оплата Zoom (1, 15, 19 числа каждого месяца);
• Обработка данных по мероприятиям (например, рыбалка);
• Поиск и отбор подрядчиков (5-3 варианта), согласование договоров и контроль оплат;
• Организация очных модулей- 1 раз в месяц 2 дня подряд в выходные,
  заказ пропусков, кейтеринга, фото/видеосъёмки;
• Работа с отделом бизнес-ассистентов, контроль их работы, ответственность за функционирование и эффективную работу всего блока админ ассистентов.

• Опыт работы старшим ассистентом;
• Умение организовывать онлайн и офлайн мероприятия на 300-1000 человек для B2B;
• Наработанные связи и контакты подрядчиков, кейтеринга, площадок, пиар и освещение мероприятий;
• Опыт в организации и контроле работы ассистентов.

• Гибридный график работы;
• Оформление - самозанятости или ИП;
• Работа в крупной компании и интересном коллективе.