Руководитель административного отделения в Лабораторию музыки Антона Беляева (LAB / Therr Maitz)

Руководитель административного отделения в Лабораторию музыки Антона Беляева (LAB / Therr Maitz) Мо

О компании:

Антон Беляев — музыкант, продюсер, основатель группы Therr Maitz и создатель LAB — творческой лаборатории, объединяющей шоу-продакшн, студийную деятельность, внешние проекты, коллаборации с брендами и кино, а также растущую команду внутренних специалистов.

LAB находится в стадии активного роста и внутренней трансформации и мы хотим навести устойчивый операционный порядок, который позволит масштабировать структуру под новые направления, артистов и продукты.

Обязанности:

• Выстраивание и оптимизация внутренних административных процессов офиса и студии;
• Организация устойчивой внутренней коммуникации между отделами и функциями;
• Проектирование и внедрение KPI для ключевых административных и поддерживающих процессов;
• Формирование отчётности, аналитики, контроль показателей;
• Оптимизация документооборота, договорной деятельности и архивации (взаимодействие с ответственными исполнителями);
• Разработка и внедрение внутренних стандартов, регламентов, шаблонов;
• Создание условий для эффективного исполнения задач: таблицы, интерфейсы, логистика, документация;
• Организация найма, адаптации, онбординга и поддержки новых сотрудников;
• Обеспечение операционной поддержки для всех подразделений: офис, студия, подрядчики, логистика;
• Постоянный анализ действующих процессов и предложение улучшений;
• Стратегическое участие в подготовке инфраструктуры к росту (в том числе — будущая работа с несколькими артистами).

Требования:

• Опыт в административном или операционном управлении от 3 лет;
• Навыки оптимизации процессов, внедрения KPI, формирования отчётности;
• Уверенное владение Bitrix24 (включая автоматизацию), Excel/Google Sheets;
• Умение выстраивать и развивать команды, процессы и функциональные связи;
• Высокая самостоятельность, гибкость, системное мышление;
• Приветствуется опыт в музыкальной, креативной или продюсерской сфере.

Условия:

• Гибкий график, частичная удалённая работа;
• Офис и студия: Москва, м. Крылатское;
• Уровень дохода обсуждается индивидуально;
• Возможность участвовать в масштабных проектах и развитии лейбла.

Если вы дочитали до конца и чувствуете, что обладаете релевантным опытом, умеете работать автономно и видите себя частью команды, которая выстраивает внутреннюю операционную систему творческого проекта — откликайтесь.

В сопроводительном письме начните с фразы:
«Я хочу работать в LAB, потому что…»

Мы внимательно читаем каждое письмо и ждём тех, кто готов не просто управлять, а создавать новое.