Руководитель отдела документооборота

Обязанности:

• ​​​​​​Выстраивание методологии внутреннего документооборота, регламентации и оптимизации бизнес-процессов
• Рассмотрение входящих документов, анализ, подготовка резолюций, постановка на контроль (полный цикл до исполнения документов)
• Подготовка технического задания для внедрения электронного документооборота (1С:ДО), участие в написание процессов в 1С:ДО, техническая поддержка работников по всем вопросам в части 1С:ДО, совместно с отделом информационных технологий
• Разработка и реализация мероприятий по повышению эффективности документооборота в группе компаний
• Проведение внутреннего обучения и оказание методической помощи сотрудникам при работе в 1С ДО
• Координация работы подразделений группы компаний в области документооборота
• Согласование, анализ, нормоконтроль внутренних нормативных документов (ВНД)
• Совершенствование форм и методов работы с документами, их унификация
• Контроль использования унифицированных форм документов, используемых в группе компаний
• Проверка полномочий лиц, подписывающих документы;
• Поддержание в актуальном состоянии ВНД;
• Разработка документов, регламентирующих деятельность отдела документооборота (положения, должностные инструкции)
• Организация, планирование, контроль работы отдела ДО, подготовка отчетности по курируемому направлению
• Организация отправки и получения корреспонденции
• Работа с кредитно-обеспечительной документацией, учредительными документами группы компаний
• Участие в подготовке информационных справок для докладов по контрольным поручениям
• Организация протокольного сопровождения совещаний руководства компании
• Организация работы по комплектованию, обеспечению сохранности, учету и хранению документов в архиве
• Контроль соблюдения исполнительской дисциплины

Требования:

• Опыт в аналогичной должности от 3-х лет

• Высшее образование в соответствии с профстандартам профильное образование (документоведение и архивоведение) либо профпереподготовка по данному профилю
• Релевантный опыт работы от 3 лет руководителем подразделения, занимающегося делопроизводством/секретариат
• Отличное владение электронными системами документооборота, "Битрикс24", СБИС, 1С:документооборот
• Работа с большим объемом документов

Условия:

• ​​Работа в Группе Родина — это уникальная возможность стать сопричастным к инновационным проектам, которые формируют будущее нашей страны
• Все гарантии работодателя согласно ТК РФ
• Развитие навыков и потенциала с внутренними и внешними экспертами
• Офис класса А в центре Москвы, в шаговой доступности от м. Чеховская, м. Маяковская, м. Пушкинская