Бизнес-ассистент руководителя IT-компании

Добрый день, уважаемый соискатель!

Меня зовут Надежда Тельнова, я - частный рекрутер, подбираю сотрудников в команды предпринимателей. Мои клиенты - это люди, горящие своим делом и им не все равно, кто будет с ними работать.

Я помогаю амбициозным классным компаниям, которые меняют этот мир, делают его лучше, и заряженным целеустремленным специалистам найти друг друга, чтобы создавать интересный продукт и вместе добиваться целей.

Сейчас я в поисках ответственного и инициативного бизнес-ассистента, готового стать надежной опорой для управленческой команды и внести вклад в развитие бизнеса.

О компании:

Компания ITS Group более 15 лет является лидером на рынке комплексного оборудования и автоматизации HoReCa. Мы 9 лет подряд №1 в мире по продажам ПО iiko и заслуженно являемся золотым партнёром. Нашими клиентами являются ведущие ресторанные бренды и предприниматели России и СНГ — от крупных сетей до амбициозных стартапов.

Мы не просто поставляем оборудование — мы погружаемся в бизнес-процессы клиентов, чтобы предложить решения, которые действительно помогают зарабатывать больше.

Среди наших клиентов: Surf Coffee, Cofix, Papa John’s, Братья Караваевы, Мята Лаунж, Сбербанк, Альфа-банк и другие лидеры индустрии.

Что будет входить в задачи бизнес-ассистента:

• Организационная поддержка руководителя и ключевых сотрудников: ведение календаря, планирование встреч, координация задач.

• Контроль исполнения поручений и текущих задач (внутри команды и со стороны подрядчиков).

• Подготовка отчетов, презентаций и рабочих документов.

• Совместный выезд с руководителем на встречи с клиентами и партнерами, составление протокола встречи и донесение информации до всех заинтересованных лиц.

• Поиск и систематизация любой информации по запросу руководителя.

• Помощь в составлении договоров.

• Составление презентация по продукту, для выступлений и других случаев.

• Взаимодействие с клиентами и партнерами по операционным и административным вопросам.

• Сбор и систематизация обратной связи от клиентов и партнеров.

• Поддержка процессов внутреннего обучения, организации митингов, командировок и онлайн-встреч.

• Сбор и структурирование информации, помощь в аналитике и подготовке решений для руководства.

Кого мы ищем:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, офис-менеджером, координатором или на аналогичной позиции от 1 года.

• Юридическое, математическое образование и/или образование, связанное с аналитикой, - будет преимуществом

• Человек с современным взглядом

• Знания/опыт в области IT и автоматизации - будут преимуществом

• Отличные организационные навыки, внимательность, ответственность.

• Грамотная письменная и устная речь, умение четко формулировать мысли.

• Умение быстро вникать в суть задач, быть «руками» и «памятью» руководителя.

Что вам потребуется для работы:

• Регулярно используете в своей работе chatGPT, Deep Seek и умеете писать промты
• Умеете работать с инструментами монтажа видео shorts/reels
• Сможете собрать скелет презентации по слайдам, выделить ключевые смыслы и составить ТЗ для дизайнера
• Очень педантично относитесь к оформлению документов (шрифты, отступы, выравнивание элементов) и не терпите грамматических ошибок
• Базово разбираетесь в дизайне презентаций (можете составить ТЗ для дизайнера, принять работу и дать обратную связь, что-то поправить самой (самому) руками для оперативности, разбираетесь в базовых вопросах, например, по читабельности шрифта или его контрастности и т.д.)
• Уверенное владение компьютером, работа с Google Docs, Excel, CRM, мессенджерами, Trello или аналогами.

Мы предлагаем:

• Работа в команде, где ценят доверие, инициативу и развитие.

• Корпоративное обучение в сфере HoReCa и IT — вы станете экспертом в современном ресторанном бизнесе.

• Интересный и полезный продукт, который реально помогает предпринимателям.

• Возможность карьерного роста — вплоть до руководящих позиций в административном или клиентском направлении. В идеале мы видим вас операционным директором через 2-3 года

Формальные условия:

• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00
• Формат работы: в начале первый месяц будем вместе плотно работать очно в офисе по адресу: Москва, ул. Выборгская, 16, стр. 1, Бизнес-центр «Выборгский». Нам важно, чтобы вы оперативно и максимально погрузились в проект и процессы. Далее гибрид в формате 2-3 дня в офисе, 2-3 удаленно

• Испытательный срок: 3 месяца

• Оформление: ТК РФ, договор ГПХ, самозанятость

• Оплата 80.000 - 120.000 руб. - финальная сумма будет определена на собеседовании с руководителем и будет зависеть от вашего опыта и навыков

Этапы собеседований:

1. Отклик на вакансию с мотивационным письмом
2. Входное видео-интервью в зуме с рекрутером команды или с HR-менеджером
3. Встреча (очно или в зуме) с руководителем
4. Выполнение тестового задания

Хотите стать частью команды, которая автоматизирует рестораны №1 в стране? Ждем ваш отклик.