Специалист по административно-хозяйственной работе (Офис-менеджер)

Компания Nestle, мировой лидер в производстве продуктов питания, с 17.07.2025 ищет Специалиста по административно-хозяйственной работе (Офис-менеджера) на время декретного отпуска основного сотрудника.

Обязанности:

• Координация работы офиса (прием/отправка почтовой корреспонденции, встреча гостей);
• Ведение внутреннего документооборота офиса (электронный и бумажный). Подготовка договоров, заявок, приказов, актов, отслеживание выплат;
• Работа с отделом закупок и бухгалтерией по оформлению заказов, закрывающих документов по мероприятиям;
• Организация командировок (билеты, трансферы, бронирование гостиниц);
• Организация встреч/бизнес-мероприятий;
• Подготовка презентаций для бизнес встреч;
• Обеспечение сотрудников офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями и другими материалами/инструментами, необходимыми для работы;
• Координация и администрирование корпоративных проектов по работе с персоналом;
• Поддержка коммуникации между центральным офисом и региональными сотрудниками, сторонними организациями.

Мы ожидаем:

• Высшее образование;
• Приветствуется опыт на аналогичной должности от двух лет, опыт работы в SAP;
• Продвинутый пользователь приложений Microsoft Office (Excel, Power Point);
• Знание английского языка на уровне Intermediate.

Мы предлагаем:

• Трудоустройство в штат Компании на условиях срочного трудового договора;
• Работу в стабильной международной Компании;
• ДМС и страхование жизни;
• Компенсацию питания;
• Другие льготы в соответствии с политиками компании;
• Возможность карьерного роста в Компании Nestle;
• Обучение (тренинги, коучинги, развивающие программы).