Специалист по организационной работе бизнес-центра

Коммерческой и Логистической компании, расположенной в Китайско-Белорусском индустриальном парке "Великий камень", вблизи национального аэропорта, требуется специалист по организационной работе (помощник управляющего бизнес-центра)

Обязанности:

- Выполнение работ, носящих аналитико-конструктивный и информационно-технический характер, а также работ общего характера по поручению и под непосредственным контролем управляющего бизнес-центра;

- Осуществление информационно-технической работы с документами, поступающими на имя управляющего бизнес-центра;

- Подготовка управляющему бизнес-центра предложений по назначению лиц, ответственных за исполнение документов, поступающих на имя управляющего бизнес-центра, осуществление координации их выполнения.

- Осуществление технического обеспечения деятельности управляющего бизнес-центра (заказ транспорта, организацию встреч, совещаний, переговоров и др.).

- Сопровождение управляющего бизнес-центра в деловых поездках, на встречах, специальных приемах и других мероприятиях, принимать в них непосредственное участие по вопросам, обозначенным управляющим бизнес-центра, докладывать управляющему бизнес-центра об итогах этих мероприятий.

- Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров, совещаний и др.

- Осуществление связи с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, общественностью, средствами массовой информации для решения вопросов, обозначенных управляющим бизнес-центра и не требующих непосредственного участия управляющего бизнес-центра.

- Осуществление сбора материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и предоставление их управляющему бизнес-центра.

- Получение по поручению управляющего бизнес-центра в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимых управляющему бизнес-центра.

- Контроль своевременного рассмотрения предложений, заявлений, жалоб, пришедших на имя управляющего бизнес-центра.

Требования:

• Отличное знание делопроизводства;
• Высшее образование:
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Грамотность, исполнительность, аккуратность.

• работа на территории Китайско-Белорусского индустриального парка «Великий Камень»;
• возможность профессионального роста;
• оформление в соответствии с ТК РБ;
• бонусы и поощрения;
• режим работы 5х2, с 09:00 до 17:30;
• доставка транспортом предприятия из г. Минска от ст. м. Восток, ст. м. Могилевская, г. Смолевичи, микрорайон Сокол, а/г Замосточье, пос. Привольный и обратно.