Специалист по административной работе

Обязанности:

Администрирование офиса:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, прием звонков и посетителей, заказ необходимых материалов, ведение входящей и исходящей корреспонденции и др.;
• Организация и управление расписанием директора, планирование встреч и мероприятий;
• Административная поддержка директора, участие в совещаниях, подготовка протоколов и отчетов;
• Деловая переписка и коммуникация внутри офиса, с головным офисом, с партнерами;
• Перевод с/на английский язык.

Закупки:

• Организация, контроль и координация процессов закупок. Контроль за соблюдением правил, процедур и политик в сфере закупок;
• Организация и участие в тендерах и маркетингах;
• Анализ рынка, поиск новых поставщиков и поддержание отношений с существующими.

PR:

• Разработка PR-материалов, подготовка отчетности для партнеров и доноров;
• Работа с социальными сетями, создание контента.

Требования:

• Высшее образование, опыт работы в администрировании или закупках;
• Отличное знание русского и английского языков (устно и письменно);
• Опыт работы с MS Office; знание графических редакторов и SMM инструментов будет плюсом;
• Умение работать в условиях многозадачности, внимание к деталям, аналитические способности;
• Лояльность к благотворительной деятельности и еврейским традициям.

Условия:

• Офис в центре Минска;
• Расширенный социальный пакет;
• Возможности для обучения и профессионального роста;

ВАКАНСИЯ НА ПЕРСПЕКТИВУ