Офис-менеджер

Сеть салонов цифровой техники АЛЛО приглашает в свою команду офис-менеджера!

Мы ищем доброжелательного и ответственного офис-менеджера, который умеет работать в режиме многозадачности.

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• организация приема посетителей;
• организация командировок сотрудников (бронирование гостиниц);
• прием, распределение входящих/исходящих звонков;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• работа с операторами связи (отчеты по использованию мобильной связи сотрудниками);
• обеспечение торговых объектов сим-картами;
• оформление доверенностей сотрудникам;
• оформление приказов по предприятию;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
• выполнение отдельных служебных поручений.

От кандидата мы ждем:

• опыт работы от 1 года на данной должности (обязательно);
• высшее образование (юридическое приветствуется);
• уверенное пользование ПК, отличное владение пакетом программ MS Office, знание оргтехники;
• знание и практический опыт делопроизводства.

Мы предлагаем:

• работа в стабильной развивающейся компании;
• официальное трудоустройство (контракт, все социальные гарантии);
• режим работы пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 17:00;
• удобное расположение офиса (современный офис с парковкой, район ст. м. Кунцевщина);
• корпоративная мобильная связь;
• корпоративные бонусы (в том числе скидки на цифровую технику);
• молодой и дружный коллектив.

Будем рады видеть Вас в нашей команде!