Секретарь приемной руководителя

Требования:

• образование: высшее (среднее специальное); опыт: от 1 года;
• стаж работы секретарем приемной руководителя, умение работать с документами, обращениями граждан, со служебной информацией ограниченного распространения, информацией, составляющей коммерческую и иную охраняемую законом тайну. Знание работы с документами в СЭД «Электронное дело». Вежливое общение, тактичность, доброжелательность, дисциплинированность, коммуникабельность, эмоциональное уравновешивание.

Обязанности:

• принимать участие в осуществлении работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального директора, в том числе бронировать места в гостинице для Генерального директора при его командировании в пределах Республики Беларусь;
• принимать участие в подготовке документов и материалов, необходимых для работы Генерального директора; организовывать телефонные переговоры Генерального директора;
• организовывать прием посетителей Генерального директора, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Агентства;
• организовывать личный прием Генеральным директором и его заместителями граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц в соответствии с графиком личного приема, в том числе осуществлять предварительную запись на личный прием, выяснять суть вопроса, уточнять мотивы обращения, а также информацию о результатах предыдущего рассмотрения обращения и иные сведения.

Характер работ:

полная занятость

Знания:

• нормативные правовые акты, локальные правовые акты Агентства, методические документы, регулирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность Агентства,
• а также работы, выполняемые отделом документационного обеспечения;
• структуру и руководящий состав Агентства и его подразделений, организацию делопроизводства в Агентстве, методы оформления и обработки документов;
• правила пользования приемно-переговорными устройствами;
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• правила делового общения;
• порядок работы со служебной информацией ограниченного распространения, информацией, составляющей коммерческую и иную охраняемую законом тайну;
• общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами;
• порядок и сроки составления отчетности по работам, выполняемым отделом документационного обеспечения;
• основы экономики, организации труда, производства и управления;
• современные средства коммуникации и связи, компьютерное оборудование, правила их эксплуатации;
• правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Условия труда:

• режим работы: с 9:00 до 17:30, обед с 13:00 до 13:30;
• 5-ти дневная рабочая неделя;
• социальный пакет в соответствии Коллективному договору;
• испытательный срок – 3 месяца

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1499677/detail-public/