Офис-менеджер

В связи с расширением Компании, выходом на новые рынки и увеличением объёма работы в Офис (Беларусь, г. Минск) требуется Офис-менеджер с опытом работы на аналогичной или схожей позиции (Помощник Руководителя, Бухгалтер/помощник Бухгалтера, Секретарь).

Обучаемый и самообучаемый, внимательный, ответственный.

Рассматриваем Кандидатов с опытом работы в Компаниях с аналогичным нашей Компании профилем деятельности: оптовая торговля, ВЭД, В2В: РБ-РФ, РБ-РК, ЕС и т.п.

Помимо классических участков работы Офис-менеджера Сотрудник отвечает за подготовку и оформление ряда бухгалтерских документов и будет находиться в непосредственном подчинении у коммерческого директора (Минск), отвечающую за документооборот и финансы.

Предпочтение Кандидатам с успешным опытом работы Офис-менеджером, Бухгалтером, Секретарем, Помощником Руководителя, которые возможно не знакомы с отдельными участками, но обучаемы, самообучаемы, способные быстро освоить новые участки и включиться в работу.

Основные участки Сотрудника:

- Регистрация Заказов в 1С, в т.ч. создание новых Партнёров;
- Приём и распределение звонков (ip-телефония, мессенджеры), поддержание порядка в телефонии (сохранение новых Партнёров и их контактных лиц в Телефонии и в мессенджерах TG, Viber, WhatsApp);
- Поддержание порядка на эл. почтах;
- Выставление Договоров/Счетов/КП Покупателям в 1С;
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, отправка почтовых отправлений и писем;
- Контроль возврата оригинальных документов от Партнёров;
- Сканирование документов;
- Заказ канцтоваров, воды, оргтехники и др. для собственных нужд Компании;
- Периодически заказ авиабилетов и бронирование гостиниц для Руководителя, периодически ведение рабочего Графика Руководителя (учёт Встреч, Выставок, Мероприятий и напоминание о них Руководителю. Руководитель (русскоговорящий) находится в другой Стране (общение через Мессенджеры)).
- Помощь коммерческому директору в подготовке и оформлении документов, разноска банковской выписки и др.

Требования:

• Опыт работы на указанных выше участках либо способность быстро освоить новые участки (Обучаемость и самообучаемость);
• ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ - обязательное качество. Работа связана с документами, цифрами;
• Умение организации и планирования работы на порученных участках.

Оклад на постоянной основе: 1500р. на руки + ежемесячная Премия до 500р. в зависимости от результатов работы Компании;

Условия на испытательный срок (3 месяца, может быть пройден досрочно):

• 1-ый месяц: 1200р.
• 2-ой месяц: 1300р.
• 3-ий месяц: 1400р.

Во время испытательного срока возможно премирование в размере до 200р.

Порядок отбора Кандидатов и Этапы Собеседований:

1. Оставляйте Отклик на Вакансию только в случае, если Вы соответствуете требованиям, указанным в Вакансии и понимаете, что сможете быстро освоить новые для себя участки, если таковые есть, и сможете быстро включиться в работу.

2. Заинтересовавшие нас Кандидаты будут приглашены на короткое предварительное телефонное Интервью (5-10 минут). Отслеживайте Приглашение на телефонное интервью на Сайте РАБОТА.by.

Если Вы, получили Приглашение, перезвоните и укажите при звонке, что звоните по Вакансии "Офис-менеджер". Это важно! Параллельно идёт подбор Сотрудников на позицию "Менеджер по работе с Партнёрами".

3. Очное Собеседование в Офисе, продолжительность: до 30 минут.

Подробности и более детальное обсуждение участков работы и оплаты на Собеседовании в Офисе.