регистрация, прием и отправка корреспонденции и внутренних документов (СМДО, заказные письма, почта, эл.почта, в том числе из отделения "Белпочта");
контроль за сроками исполнения поручений руководства и их правильным оформлением
регистрация обращений граждан, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, отправка ответов, контроль за сроками рассмотрения
оформление писем, приказов, распоряжений
формирование дел и сдача их на хранение в архив
бронирование билетов и гостиниц при командировании работников за пределы Республики Беларусь
оформление заказа на закупку конвертов, бланков
Требования:
знание делопроизводства, уверенный пользователь ПК, Word, Excel
опыт работы в государственной организации приветствуется
грамотность, пунктуальность, ответственность, умение работать с большим объемом информации
трудолюбие, умение работать в команде
Условия:
официальное трудоустройство
испытательный срок 3 месяца
своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц на карточку)
расширенный социальный пакет: трудовые и социальные отпуска, оплата больничных, премирование в связи с праздниками (в т.ч. профессиональными), материальная помощь в связи с различными обстоятельствами, медицинская страховка, спортивный зал
график работы с 08.00 до 17.00 с понедельника по четверг, 08.00 до 15.30 - пятница (суббота и воскресенье - выходной)