Секретарь приемной руководителя
Секретарь приемной руководителя
Минск, улица Академика Красина, 99
Описание вакансии
Обязанности:
- принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в структурные подразделения;
- вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- принимать документы и личные заявления;
- подготавливать документы и материалы, необходимые для работы;
-
следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов поступивших на исполнение;
по поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
- знания правил работы СМДО
- знание основ делопроизводства
- умение работать с офисной техникой, различными средствами связи
- знание компьютера на уровне пользователя
- умение работать с большим объемом информации;
- умение работать в режиме многозадачности;
- способность оперативно выполнять поставленные задачи;
- Официальное трудоустройство в соответствии с законодательством РБ
- Материальная помощь к отпуску -10 б.в
- Стимулирующие выплаты к праздникам 3 раза в год
- Путёвки на оздоровление
- График работы: пн-пт, 8.30-17.00
Навыки
- Деловая корреспонденция
- Пользователь ПК
- Исполнение личных поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Прием посетителей
