Секретарь-делопроизводитель

Сеть кинопространств mooon & Silver Screen приглашает на работу секретаря-делопроизводителя.

Мы нуждаемся в гибких подходах и нестандартных решениях для постоянно растущих потребностей бизнеса.

Чем предстоит заниматься:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Обработка входящих звонков от Гостей;

- Работа с почтовой и онлайн корреспонденцией;

- Заказ маркетинговой и иной продукции;

- Организация и курирование корпоративного такси;

- Сбор и консолидация фотоотчетов от кинотеатров;

- Документооборот организации (регистрация договоров, подготовка и организация хранения договоров, приказы по основной деятельности);

- Документооборот и обмен мелкими ТМЦ с кинотеатрами;

- Организация командировок;

- Подготовка рабочих мест для новых сотрудников;

- Контроль за чистотой офиса.

Мы ожидаем от кандидата:

- Опыт работы в качестве офис-менеджера/ секретаря от 1 года;

- Опыт коммуникации с клиентами (ответы на телефонные звонки, консультирование) станет преимуществом;

- Личные качества: ответственность, исполнительность, дисциплинированность, аккуратность, высокая работоспособность, коммуникабельность, внимательность к деталям, проактивность;

- Грамотное и быстрое исполнение своих трудовых обязанностей, инициативность, умение работать в режиме многозначности.

Что мы предлагаем:

• Сменный график работы;
• Мы заботимся о сотрудниках и рады дарить памятные подарки в важные моменты!
• Наша корпоративная жизнь очень насыщенна: веселые мероприятия, увлекательные экскурсии и тематические дни в офисе- скучать не придется!
• Ты сможешь бесплатно посещать тренажерный зал, который находится всего в 5 минутах от нашего офиса- заботься о своем здоровье с комфортом!
• Учи английский на выгодных условиях- мы поддержим твое стремление к знаниям!
• Наслаждайся бесплатными походами в кино для тебя и близких- отличная возможность провести время вместе!
• Мы предлагаем очень приятные цены на продукцию нашего кинобара и кофейни;
• Комплексные корпоративные скидки у наших партнеров в сферах здоровья, туризма, SPA, обучения и даже покупки жилья!
• Присоединяйся к корпоративному ДМС на выгодных условиях;
• Работай в стильном современном офисе с выходом на собственную террасу- идеальное место для вдохновения!