Офис-менеджер

Компания АМЕДАРТ объединяет активных талантливых специалистов, чтобы разрабатывать качественные жизненно необходимые лекарства. Главная миссия - сделать их доступными для пациентов лечебных учреждений.

В связи с расширением штата ищем офис-менеджера в наш офис.

Чем предстоит заниматься:

• Принимать звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании;
• Совершать поездки в Минздрав и ФГБУ для подачи/получения документов (2 раза в неделю);
• Выполнять копирование и сканирование документации;
• Взаимодействовать с курьерскими службами и почтовыми сервисами;
• Готовить совещательные комнаты к переговорам (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• Организовывать обеспечение офиса канцтоварами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, осуществлять их прием, учет и выдачу сотрудникам;
• Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
• Встречать кандидатов на собеседования;
• Выдавать сотрудникам сувенирную продукция;
• Принимать участие в организации корпоративных мероприятий.

Какие навыки требуются:

• Аналогичный опыт работы от 6 месяцев;
• Владение деловой этикой и грамотной речью;
• Умение работать с офисной техникой.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата;

• График работы 5/2, гибкий подход к выбору режима работы;
• Социальный пакет: программа ДМС категории «Бизнес» со стоматологией от 1 года работы;

• Возможность профессионального и карьерного роста, оплата участия в профильных конференциях/обучениях;

• Корпоративная скидка на спорт клуб, расположенный на территории БЦ;

• Вознаграждение за рекомендацию друзей/знакомых в нашу команду.

Работать с нами — значит заботиться о здоровье и жизни людей.

Мы ценим самоотдачу, стремление к новому опыту и карьерному росту.