Офис-менеджер

Обязанности:

Ведение делопроизводства

• Оформление организационно-распорядительных документов;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренних и организационно-распорядительных документов;
• Составление номенклатуры дел; организация хранения документов;
• Отправка и получение корреспонденции (почта, курьерские службы).

Административно-хозяйственная деятельность:

• Обеспечение сотрудников офисным оборудованием; организация его ремонта и обслуживания;
• Закупка канцелярских принадлежностей и хозяйственных товаров;
• Организация и контроль работ по обслуживанию и, при необходимости, ремонту помещений;
• Курирование договоров услуг и оплат по ним (аренда, связь, почтовые услуги, курьерские службы и т.п.);
• Организация корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников и партнеров.

Требования:

• Знание стандартов общего делопроизводства;
• Желателен опыт ведения делопроизводства в 1С (1С:УПП; 1С:СRM; 1С:Документооборот);
• Опыт работ по организации жизнеобеспечения офиса;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Хорошее знание офисных программ (MS Word, Excel).

Мы предлагаем:

• 5-ти дневная рабочая неделя, с 8.00 до 17.00;
• Полностью официальная заработная плата. Социальный пакет - в соответствии ТК РФ;
• хорошая транспортная доступность.