Офис-менеджер

Лидер рынка расходных материалов и запасных частей для печатающей техники ищет в свою команду офис-менеджера на время отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника.
• Компания с 1992 года ведет свой бизнес на территории России и государств ближнего зарубежья.
• Мы безусловный лидер рынка в важных для компании сегментах и имеем прямые контракты со всеми значимыми производителями и торговыми марками на рынке.
• Клиентская база компании превышает 6 тысяч лояльных клиентов, привязанных к компании не только продуктом, но и уникальными возможностями ведения бизнеса.
• Логистическая сеть компании включает 10 региональных распределительных центров и сеть торговых представителей почти в 50 городах РФ и Республики Казахстан.
• Собственное фасовочное производство обеспечивает до 50 % потребностей всего российского рынка тонеров.
• Собственные торговые марки компании уже 25 лет являются лидерами по узнаваемости в своих товарных категориях и имеют широкую базу лояльных пользователей.
• Высокая автоматизация процессов и удобство работы с нами делают нас технологическим лидером в отрасли.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Стабильность: устойчивое положение Компании – лидере рынка, работающей в сфере, на которую не влияют никакие кризисы и пандемии.
Уверенность в своем будущем: официальное трудоустройство согласно ТК РФ, своевременная выплата полностью белой заработной платы на карту банка, который Вы выбираете на своё усмотрение.

Гарантии:
- оплачиваемые отпуска и больничные листы;
- отпуск в летний период;
- профессиональное развитие: интеграция, обучение опытным наставником
- график работы: 5/2 с 9.30 до 18.00 (без переработок);

Условия работы:
уютный офис, отсутствие проблем с парковкой. У нас комфортная, доброжелательная атмосфера, яркая корпоративная жизнь, взаимная поддержка, адекватное руководство, открытое к новым идеям и предложениям.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:
- обработка первичной документации, контроль правильности оформления и возврата подписанных отгрузочных документов от покупателей, сканирование и ведение реестра документов;
- подготовка документов к архивному хранению, формирование архива;
- внесение договоров с покупателями в учетную систему, сканирование, прикрепление к карточке покупателя, организация хранения физических экземпляров документов;
- работа с актами сверок с покупателями и поставщиками (формирование, рассылка физических экземпляров, запрос, выявление расхождений);
- работа с онлайн-кассой, ведение кассовой документации, выгрузка заказов в 1С, печать чеков, инкассация, сдача денежных средств в банк;
- работа с электронным документооборотом (приглашение контрагентов, настройка роуминга, сохранение договоров и доп. соглашений для отправки клиентам);
- взаимодействие с поставщиками услуг и транспортными компаниями - своевременная отправка счетов на оплату, контроль подписания договоров, контроль ежемесячного предоставления документов закрывающих период (акты, УПД, экспедиторские расписки, акты сверок) и их отправка в головной офис компании;
- отправка/ получение корреспонденции – по необходимости;
- взаимодействие с юристом компании по подготовке документов для суда (в случае необходимости);
- взаимодействие с главным бухгалтером по подготовке документов для налоговых проверок;
- обеспечение бесперебойной работы офиса и склада (контроль наличия канцтоваров, хозяйственных товаров, упаковочных материалов, своевременное пополнение запасов);
- бронирование гостиниц, приобретение билетов для командированных сотрудников.