Администратор офиса
Администратор офиса
Новосибирск, Каменская улица, 7
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием, подготовка и отправка корреспонденции через Почту России и курьерские службы,
- Осуществление работы по ведению архивного дела на предприятии, организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив,
- Разработка номенклатур дел, проверка правильности их оформления при передаче в архив,
- Ведение делопроизводства (регистрация входящих, исходящих, внутренних документов в Directum, формирование общей базы договоров в Excel),
-
Прием телефонных звонков и переключение на абонентов.
- Высшее профессиональное образование,
- Опыт административно-хозяйственной деятельности в крупной компании на должности специалиста/архивариуса/делопроизводителя;
- Опыт организации работы архива на предприятии.
- Знание 1С, Microsoft Office.
-
Уровень дохода обсуждается по результатам собеседования;
-
Пятидневная рабочая неделя, с выходными днями в субботу и воскресенье;
-
Полное соблюдение ТК РФ;
-
ДМС.
Навыки
- Административно-хозяйственная деятельность
- Деловая переписка
- Деловая корреспонденция
- Деловая этика
- Бумажный документооборот
- Деловой этикет
