Специалист (секретарь/делопроизводитель)

Специалист (секретарь/делопроизводитель)

Новосибирск, Каменская улица, 74

Описание вакансии

должность государственной гражданской службы РФ
Требования:
-наличие высшего образования или среднего профессионального образования;
-знание русского языка, основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции.
Уверенный пользователь ПК, знание ABBYY Fine Reader, Excel, Word.
Внимательность, ответственность, усидчивость, соблюдение условий конфиденциальности.
Опыт работы в делопроизводстве, архиве будет вашим преимуществом.
Работа в приемной руководителя.

Обязанности: Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. Осуществлять регистрацию документов с использованием системы электронного документооборота. Осуществлять контроль исполнения документов. Осуществлять ведение и формирование дел приемной в соответствии с номенклатурой дел, передачу их на архивное хранение, отбор и уничтожение документов, не подлежащих дальнейшему хранению. Осуществлять административные процедуры по предоставлению государственных услуг. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем. Выполнять поручения руководителя.

Размер оплаты труда зависит от стажа государственной службы, наличия классного чина.

Навыки
  • Электронный документооборот
  • Делопроизводство
  • Деловая переписка
  • Работа с оргтехникой
  • Работа с большим объемом информации
  • Телефонные переговоры
  • регистрация документации
  • Деловая коммуникация
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию