Офис-менеджер

О компании:

Наша компания предлагает клиентам комплексные решения в сфере коммерческой недвижимости. Команда компании — это специалисты с профессиональной экспертизой и глубоким пониманием рынка.
RS Group оказывает консалтинговые услуги, услуги по брокериджу, аналитике, управлению недвижимостью и управлению строительством.
Главным достоинством компании является узкая специализация и высокая экспертиза в каждом сегменте коммерческой недвижимости.
Нашими клиентами на сегодняшний день являются крупные российские компании, собственники бизнесов и частные инвесторы.

Кого мы ищем:
Нам нужен супергерой офисного пространства — организованный, инициативный и внимательный к деталям человек, который станет "центром управления полетами" нашего офиса.

Это не просто "заказ канцелярии". Это создание идеальной рабочей среды для 20+ сотрудников, контроль всех офисных процессов (от запасов кофе до переговорных комнат) и решение нестандартных задач ежедневно.

Основные обязанности:

• Контроль чистоты и порядка во всех офисных зонах (рабочие места, переговорные, кухня, архивные помещения);
• Встреча и сопровождение гостей, обеспечение их комфортного пребывания;
• Закупка и пополнение офисных запасов (канцелярия, хозяйственные товары, расходные материалы для оргтехники);
• Обслуживание и поддержание в рабочем состоянии офисной техники и мебели;
• Организация документооборота, работа с корреспонденцией и курьерскими службами;
• Взаимодействие с бухгалтерией, контрагентами и поставщиками услуг;
• Подготовка и проведение корпоративных мероприятий, включая организацию поздравлений сотрудников;
• Работа с телефонной связью и видеоконференциями;
• Ведение учетных таблиц и автоматизация рутинных процессов;
• Проведение инвентаризации материальных ценностей;
• Решение текущих административно-хозяйственных вопросов (контроль клининга, заказ воды и расходных материалов);
• Поддержка сотрудников и выполнение поручений руководства и руководителей отделов;
• Обеспечение бесперебойной работы офисной инфраструктуры;
• Создание комфортных условий для работы сотрудников.

Мы предлагаем:

• Финансовую стабильность - своевременную заработную плату;
• CRM система (Битрикс 24);
• Оплачиваемый отпуск;
• Непрерывное развитие: внутренняя система обучения, передача экспертного опыта;
• Отличную перспективу профессионального и карьерного роста;
• Уютный, современный офис. Хорошо оборудованные рабочие места — всё готово для вашей продуктивной работы. Бесплатный кофе/чай/пеньки;
• Развитая корпоративная культура: дружный коллектив, где каждый является профессионалом в своей области и готов делиться успешным опытом;
• Корпоративные мероприятия и тимбилдинги (мы хорошо работаем — хорошо отдыхаем). Приветствуем мероприятия с семьями и вторыми половинками;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.

Требования:

• Имеете опыт работы от 1 года;
• Владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint) на уровне опытного пользователя;
• Имеете опыт работы в СРМ Битрикс24;
• Обладаете опытом взаимодействия с подрядчиками;
• Обладаете навыками ведения документооборота;
• Обладаете "хозяйственной жилкой", любите порядок;
• Обладаете привычкой записывать любую информацию, задачу, поручение, идею;
• Внимательность к деталям для вас не пустое слово.

Мы ждём от Вас:

• Понимания, что результат — это не просто выполнение процесса, а умение выделять ключевые показатели эффективности в своей работе;
• Системного подхода — не просто решения проблем по мере возникновения, а устранения их первопричин;
• Способности осознанно объяснять цель и необходимость каждого действия;
• Исполнительности, пунктуальности, инициативности и проактивной позиции в работе;
• Внимательности и аккуратности при работе с документами;
• Грамотной устной и письменной речи.

Нам нужен человек, который видит в этой работе не просто обязанности, а возможность создать по-настоящему удобное и продуктивное пространство для всей команды.

Если вы узнали в этом описании себя, то откликайтесь. Будем рады видеть вас частью нашей команды!