Офис-менеджер

Наша Компания находится в поиске офис-менеджера - открытого, коммуникабельного, позитивного специалиста, который будет заниматься организацией и координацией различных процессов в офисе.

Главная ценность компании – её сотрудники, поэтому работа у нас это:

• Оформление по ТК РФ с первого дня.
• Полностью «белая» заработная плата без задержек.
• Полис ДМС, включая стоматологию.
• Удобное месторасположение. Наш офис находится по адресу: ул. Шевченко, 4, в шаговой доступности от станции метро Октябрьская.
• Наставник, который заинтересован в вашей скорейшей адаптации.
• Комфортные условия работы: современный офис с полностью оборудованным рабочим местом, комфортной переговорной, комнатой для приема пищи, кофемашиной, угощениями за счет компании.
• Открытая, дружественная и позитивная атмосфера в коллективе.
• Корпоративные мероприятия за счет компании – праздники в лучших заведениях города, выезды от Алтая до Сочи, ценные подарки сотрудникам за хорошую работу и на праздники.
• Обучение, помощь и поддержка от наставников и коллег.

Основные функции:

• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Организация приема посетителей и телефонных звонков, подготовка почтовой корреспонденции, отправка Почтой России и курьерскими службами.
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
• Решение административно-организационных вопросов.

Требования:

• Высокий уровень самоорганизации, ответственность, умение работать в условиях многозадачности.
• Знание стандартного пакета MS Office — на уровне опытного пользователя, Internet, оргтехника.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером.
• Опрятный внешний вид.