Офис-менеджер

⚡Ферус Новосибирск - супергерой в мультивселенной цветного, нержавеющего металлопроката, спецсталей и сплавов, металлоконструкций, химии. Работаем по всей России и странам СНГ.

⚡Наши партнеры: ведущие Российские производители фасонного, листового проката и трубной продукции, а так же производители из Европы, Китая и Юго-Восточной Азии.

Мы ищем к себе в команду Офис-менеджера

⚡Мы предлагаем:

• Работу в офисе на Депутатской 48, с полной занятостью, 5\2 (выходные по производственному календарю);
• Режим работы пн-пт с 8:30 до 17:30;
• Уютный и современный офис, с весёлым и доброжелательным коллективом;
• Совместные яркие корпоративные мероприятия, подарки сотрудникам, корпоративные бизнес - игры;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Отлаженная система управления и взаимодействия между подразделениями компании;

• Заработная плата на испытательном сроке 40'000 р. по истечении испытательного срока 50'000 р. (обсуждаемо);

• Грамотно разработанная система адаптации и наставничества для максимально комфортного входа в должность.

⚡Что мы ожидаем от нашего коллеги:

• Опыт работы Офис-менеджером от 1 года;
• Знание Word, Excel, уверенный пользователь ПК;
• Пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость, гибкость;
• Умение быстро и грамотно решать поставленные задачи.

⚡Задачи:

• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет;

• Распределение входящих заявок, звонков;

• Взаимодействие с другими подразделениями компании;

• Контроль расходов по корпоративной сотовой связи, интернета и корпоративному такси;

• Работа в CRM системе (Битрикс);

• Встреча новых сотрудников компании, подготовка рабочих мест;

• Ведение табеля рабочего времени;

• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;

• Содействие в решении текущих запросов от коллег;

• Соблюдение чистоты и порядка в офисе;

• Организация использования и контроль надлежащего состояния офисной оргтехники;

• Взаимодействие с бухгалтерией;

• Взаимодействие с сервисными организациями, обслуживающими компанию;

• Встреча гостей и партнёров компании в офисе;

• Командировки сотрудников: заказ авиабилетов, бронь гостиницы;

• Своевременная оплата интернета/сотовой связи/парковочных мест/гаражей и складов.

Откликайся, чтобы попасть в самую лучшую команду