Офис-менеджер с функциями бизнес-ассистента

Логистический оператор Custom Solutions специализируется на управлении поставками, консалтинге и аутсорсинге в сфере внешнеэкономической деятельности. Наш эксклюзив – высвобождение ресурсов наших клиентов для стратегического развития и помощь в развитии новых проектов. Спрос на наши услуги особенно велик в период усиления конкуренции и при сложной ситуации в экономике.

Наша команда постоянно растет, и мы открываем вакансию офис-менеджера с функциями бизнес-ассистента в наше новосибирское подразделение.

Какие задачи будут стоять перед вами?

• прием посетителей

• прием и распределение входящих звонков

• организация получения и отправки почтовой корреспонденции компании

• бумажный и электронный документооборот офиса

• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хоз. расходы, клининг)

• организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц

• устранение ошибок в документах

Каким мы видим своего будущего коллегу?

• опыт работы офис-менеджером от 1 года

• знакомство с документооборотом

• знание ПК на уровне опытного пользователя (MS Office: Word, Excel). Плюсом будет знакомство с MacOS

• исполнительность, ответственность, личная организованность, пунктуальность

• грамотная устная и письменная речь

• опрятный внешний вид (но мы не выдерживаем строгий стиль одежды)

Что мы можем предложить вам:

• заработную плату, соответствующую вашему опыту и ожиданиям, по итогам собеседования

• работу в успешно развивающейся компании, отсутствие бюрократии и долгих согласований

• профессиональный рост: мы всегда за развитие сотрудников и поддерживаем их морально и материально в этих начинаниях

• соблюдение ТК РФ: официальное трудоустройство и заработная плата без задержек 2 раза в месяц

• комфортные условия труда: стильный офис, современная рабочая техника. Никого уже не удивить печеньками и кофемашиной в офисе, но у нас все это есть:)

• насыщенную корпоративную жизнь и отзывчивый коллектив

Ждем ваш отклик!