Офис-менеджер

Хороший, дружный коллектив.
Оформление по ТК РФ.
Официальная заработная плата (полностью "белая").
Летние и зимние корпоративы.
Территориально работаем в 10 минутах от метро Петроградская.

Обязанности:

• Ведение документооборота организации;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Регистрация входящих/исходящих документов, ведение их реестра, обеспечение хранения;
• Сбор оригиналов документов, составление реестров документов для передачи в бухгалтерию;
• Контроль получения и оплаты счетов от поставщиков административных услуг;
• Встреча гостей организации;
• Работа в системе электронного документооборота (Диадок);
• Работа в 1С;
• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;
• Взаимодействие со всеми подразделениями по вопросам документооборота;
• Контроль исполнения документов в организации;
• Составление писем, служебных записок, отчетов;
• Оформление командировок для сотрудников;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование заказов на приобретение канцелярии, бытовой химии, оргтехники, поддержание порядка, взаимодействия с арендодателем, формирование и отслеживание хоз. платежей (аренда, почта, вода, канцелярия и др).
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Развитые коммуникативные навыки;
• Опыт делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office (Exсel, Word, Outlook), интернет-браузеры, знание 1С будет Вашим преимуществом;
• Хорошие организационные навыки, умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Опыт работы на аналогичной должности.

• Работа в стабильной, развивающейся компании;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы: пн-чт с 8.30 до 17.30, пт с 8.30 до 16.30;
• Молодой, дружный коллектив.

Дополнительная информация:

• Испытательный срок до 3-х месяцев по договоренности. Оформление на испытательный срок происходит согласно ТК РФ.