Офис-менеджер
Офис-менеджер
Метро: Калужская
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота: прием, регистрация, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции.
- Обработка первичных документов (накладные, акты, счета, договоры), проверка их на соответствие требованиям.
- Подготовка и оформление документов (приказы, письма, отчеты и пр.).
- Работа с оргтехникой (принтеры, сканеры, МФУ) и обеспечение ее бесперебойной работы.
- Взаимодействие с подразделениями компании и внешними контрагентами по вопросам документооборота.
- Поддержание порядка в офисе, контроль за расходными материалами и канцелярией.
- Административная поддержка сотрудников: организация встреч, бронирование переговорных, заказ воды и пр.
- Знание основ работы с первичной бухгалтерской документацией (накладные, счета-фактуры, УПД и т. д.).
- Ведение архивов и электронных баз данных.
- Опыт работы офис-менеджером, администратором или аналогичной должности.
- Уверенное владение ПК (MS Office, 1С, электронная почта, интернет).
- Знание основ документооборота и работы с первичной документацией.
- Внимательность, аккуратность, ответственность.
- Коммуникабельность и умение работать в команде.
- работа в современном офисе в новом БЦ рядом с метро Калужская
- рассматриваем кандидатов с небольшим опытом, но пониманием всех процессов и задач
- официальное трудоустройство
Навыки
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- Первичная бухгалтерская документация
- Хозяйственное обеспечение офиса
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер/помощник руководителя/секретарь-делопроизводитель
Платежное Решение
Полный день
Москва
до 86782 RUR
