Офис-менеджер

Обязанности:

Ведение и пополнение клиентской базы; помощь в подготовке деловых мероприятий. Общая офисная поддержка; Документооборот (подготовка договоров, счетов, актов, писем).

Организация встреч, планирование календаря. Ведение корреспонденции (входящая/исходящая электронная и обычная почта).

Закупка канцелярии и необходимых материалов для офиса/мероприятий.

Требования:

Образование: Высшее (не обязательно профильное, но приветствуется менеджмент, маркетинг, PR, лингвистика).

Опыт работы: Приветствуется опыт работы администратором, офис-менеджером, ассистентом, координатором мероприятий или в сфере продаж/клиентского сервиса. Возможно без опыта, но с сильной мотивацией и обучаемостью.

Компьютерная грамотность:

Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel )

Умение работать с почтовыми сервисами и мессенджерами.

Базовые навыки работы с графическими редакторами (для оформления материалов) – плюс.

Организованность и системность:Ключевое качество! Умение планировать, расставлять приоритеты, работать с большими объемами информации и задач.

Внимательность к деталям: Точность в данных, в документах, в организации процессов.

Коммуникабельность: Умение четко и вежливо общаться по телефону, письменно и лично с клиентами, подрядчиками, коллегами.

Многозадачность: Способность эффективно работать над несколькими проектами/задачами одновременно.

Стрессоустойчивость: Умение сохранять спокойствие и эффективность в условиях сжатых сроков и авралов (особенно перед/во время мероприятий).

Ответственность и исполнительность: Надежность, доведение задач до конца.

Условия:

Полный рабочий день (5/2), чаще всего офисный. Возможна гибкость или ненормированный день в период подготовки и проведения конференций.

Место работы: Офис компании. Иногда требуется выезд на площадки мероприятий для контроля.

Оплата труда: Оклад + % от рекламы. Уровень зарплаты зависит от опыта, навыков.

Испытательный срок: Стандартно 1-3 месяца.

Перспективы: Возможность роста до Координатора/Менеджера проектов (мероприятий), Менеджера по работе с клиентами, Специалиста по маркетингу, Административного руководителя.