Офис менеджер

Наша компания активно занимается организацией инвестиционных проектов в сфере коммерческой недвижимости.

Основная стратегия — это сделки с коммерческой недвижимостью. Находим недооцененные объекты недвижимости г. Санкт-Петербурга и г. Москвы, покупаем, сдаем в аренду сетевым арендаторам и продаем как готовый арендный бизнес.

Задача на 2025 год: Приобрести 12-15 новых инвестиционных объектов, с привлеченным капиталом порядка 500 млн.руб.

В связи с ростом компании ищем офис менеджера.

Каким мы видим идеального кандидата:

• Быстро обучающийся и включающийся в любой процесс;

• Обладающий СИСТЕМНЫМ подходом;

• Работать на результат, а не на процесс;

• Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации;

• Способность работать в режиме многозадачности;

• В случаи отсутствия опыта (для нас главное Ваш настрой и быть готовым к получению новой информации);

• Самостоятельность. Если вас не контролируют, вы не перестаете выполнять задачи, а продолжаете выполнять свою работу ответственно и на 100%.

Обязанности:

1. Административная поддержка, выполнение поручений (найти, согласовать, узнать, посчитать, заказать, договориться);
2. Прием и распределение звонков и корреспонденции (в этой части у нас небольшой объем работы);
3. Поиск и систематизация информации, ведение электронных таблиц и баз данных;
4. Вести дела с арендаторами, отслеживать договора и оплату вовремя, договорные отношения с ресурсоснабжающими организациями;
5. Работа с подрядчиками (строители, дизайнеры и маркетологи), найти лучших по цене-качеству, проанализировать отзывы, дать тестовое задание, проконтролировать и принять их работу;;
6. Ассистирование руководителю: поручения, напоминания, помощь в реализации новых гипотез и т.п.;
7. Ассистирование отделу продаж: сбор запрашиваемых документов, поиск информации, написание писем, помощь в оформлении документов и т.п;
8. Это только часть задач, задачи всегда будут интересные связанные с текущими задачами, построенные на развитием компании, в общем будет много всего интересного.

Условия:

1. Комбинированный формат работы (1-2 дня в неделю в офисе);
2. Занятость 4-6 часов в день;
3. Оплата: оклад 50.000 руб. + ежемесячная премия и годовой бонус;
4. Испытательный срок 1 месяц, оплата в первый месяц 40.000 руб.;
5. Официальное трудоустройство;
6. Обучение за счет компании.

Что вы еще получите?

• Лояльного руководителя;

• Рост в компании;

• Много нестандартных и интересных задач;

• Работа в дружном, доброжелательном, профессиональном коллективе;
• Хорошие возможности для развития своих навыков;

• Возможность сформировать удобный график, на первом месте результат.

Оставляйте ваш отклик прямо сейчас! Начните свое сопроводительное письмо словами "Идеальное начало". Так будет понимание, что Вы действительно внимательный и дисциплинированный человек.