Офис-менеджер

О нас

Мы — юридическая компания с развитой корпоративной культурой и живым рабочим ритмом. В офисе кипит работа: юристы ведут важные дела, клиенты приходят за консультациями, и нам нужен человек, который обеспечит порядок, структуру и спокойствие в административной части.

Что нужно будет делать:

• Составлять договоры и другие документы по шаблонам;

• Обеспечивать порядок в офисе: канцелярия, вода, чистота, организация мелких хозяйственных процессов;

• Выставлять счета и отслеживать оплату;

• Принимать клиентов и доверителей, обеспечивать гостеприимную атмосферу;

• Вести простую внутреннюю документацию (в том числе в Excel, Word, Битрикс24);

• Следить за сроками, собирать удостоверения и подшивать документы.
  

Наш идеальный кандидат:

• Имеет опыт работы от 1 года офис-менеджером, секретарём или администратором;

• Быстро и без ошибок работает с документами по шаблону (Word, Excel, печать/скан);

• Умеет слушать, воспринимать обратную связь и не теряет чувства юмора;

• Презентабельно выглядит, вежливо общается с клиентами и сотрудниками.
  

Что мы предлагаем:

• Фиксированная заработная плата — 60 000 рублей (официально, без задержек, выплата дважды в месяц);

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;

• График 5/2 с 10:00 до 19:00;

• Работа в офисе рядом с метро Технологический институт (удобная транспортная доступность);

• Развитая корпоративная культура, уважительное отношение;

• Консультации корпоративного психолога — за счёт компании;

• Поддержка руководства, понятные задачи и комфортная атмосфера.