Офис-менеджер

Санкт-Петербург, Софийская улица, 6к8

Описание вакансии

Ваши обязанности:

Выполнение поручений генерального директора (в рамках вашей компетенции), организация приёма посетителей;
Ведение офисного документооборота в электронном и бумажном виде: приём и распределение деловой корреспонденции, занесение писем в электронные базы хранения документов, копирование и сканирование документов по запросу генерального директора, отправка документов ответственным лицам по электронной почте (курьерскими службами, почтой РФ);
Приём и чёткое распределение телефонных звонков для эффективного решения текущих вопросов;
Контроль и наведение чистоты и порядка в офисе
Бронирование ж/д и авиабилетов, отелей (редко).

Наши пожелания:

Грамотно поставленная речь (умение изъясняться литературным языком);
Опыт работы приветствуется, но главное для нас — ваше желание учиться и вносить посильный вклад в процветание компании!
Уверенное владение ПК (преимуществом будет опыт работы в 1С: Предприятие), быстрый безошибочный набор текста;
Умение работать в режиме многозадачности с большим объёмом информации, высокий уровень самоорганизации и стрессоустойчивости (не паниковать в сложных/непредвиденных ситуациях);

Условия работы:

Режим работы 5/2, время работы: строго с 09:00 - 18:00 (обеденный час - свободное время);
Официальное оформление по ТК, белая заработная плата;
Оклад 55 000 руб. на руки, со всеми надбавками: КТУ (коэффициент трудового участия) с учётом отработанного времени и занятости+компенсация обедов);
Невероятной красоты здание БЦ "Полис Центр" (в пешей доступности от ст.м. Бухарестская), светлый уютный офис с панорамными окнами;
Корпоративные мероприятия для сотрудников.