Офис-менеджер

На связи команда Wollmer. Уже 8 лет мы строим бренд бытовой техники мирового уровня из России.

Каждый год мы растем в 2,5 раза. Растут объемы, команда, квадраты занимаемой площади в бизнес-центре. Поэтому сейчас мы в поисках феи нашего офиса - человека, который будет следить за тем, чтобы офисное пространство было максимально комфортным для всех.

Что мы предоставим:

• Мы дадим широкую зону ответственности и свободу от микроменеджмента. Мы сторонники самостоятельности.

• Мы предоставим возможность предлагать нововведения, развиваться самому и развивать компанию. Компания - это плацдарм для идей и роста

• График работы: 5/2 с плавающим началом рабочего дня (8-17, 9-18, 10-19, 11-20)

• Комфортный офис в 10 минутах от ст. м. Василеостровская

• Бесплатные комплексные обеды для сотрудников

• Заработная плата: оклад 80.000 руб. (на руки). В конце года — 13-я зарплата. 4-недельный оплачиваемый отпуск (каждый год)

• Скидка на продукцию компании

• Мы готовы оплатить дополнительное обучение, если это будет необходимо, а также оплатим нужные сервисы для упрощения работы

• Минимум бюрократии: нас объединяет то, что мы хотим делать офигенный продукт, формальности на втором плане

• Культуру открытости, прозрачности и здравого смысла – у нас нет формализма, есть драйв, отличные коллеги, с которыми приятно проводить время и воплощать в жизнь крутые проекты

Чем предстоит заниматься:

• Постоянно улучшать офисное пространство: например, где-то добавить зелени, убрать/выбросить лишние элементы, содержать офис в порядке, уюте и чистоте

• Регулярно общаться с коллегами, узнавая их потребности и помогая сделать их работу комфортнее

• Организовывать тематическое оформление и декор офиса в зависимости от сезона и праздников: осенью — осенний декор, зимой — новогодний и другое

• Своевременно обеспечивать офис всей необходимой канцелярией и расходной продукцией, быть хранительницей знаний о том, кто какие чаи/кофе/сладости предпочитает в компании

• Организовывать командировки коллегам - бронировать отели, заказывать билеты и трансферы

• Взаимодействовать с администрацией бизнес-центра, инженерным отделом и службой клининга, контролировать их работу в отношении нашей компании

• Координировать курьерские службы

• Контролировать своевременные оплаты счетов в зоне своей ответственности

• Вести документооборот с контрагентами

• Помогать в организации маленьких офисных праздников HR отделу

• Улучшать работу своей структуры

Что для нас важно в кандидате:

• Любовь к людям и желание делать и создавать что-то для них

• Опыт работы в аналогичной должности будет Вашим преимуществом

• Уверенное владение пк, Google docs

• Самостоятельность в работе, но на первых этапах наставничество и поддержка гарантированы

• Внимательность к людям и деталям, коммуникабельность, гибкость, тактичность

• Готовность и желание не сидеть на месте, а быть в постоянной коммуникации с коллегами, узнавая их потребности и помогая сделать их работу комфортнее

Ждем Вашего отклика!