Координатор проектов

Мы ищем координатора проектов / персонального ассистента для поддержки департамента продукта и директора департамента в стратегических и операционных задачах. Эта роль — не про “приносить кофе”, а про реальное влияние на эффективность работы всей продуктовой функции.

⸻
Миссия роли - освободить время и внимание директора продукта за счёт качественной операционной поддержки: координации команд, управления календарем, подготовки отчетности и документооборота. Сделать работу продуктового департамента более слаженной и устойчивой.

Чем предстоит заниматься:

• сбором статусов и сроков задач от продуктовых, исследовательских, дизайнерских и аналитических команд;
• подготовкой регулярных отчетов (еженедельных, месячных) по прогрессу, рискам, ключевым метрикам;
• ведением и оптимизацией календаря директора продукта: организация встреч, слотирование работы, расстановка приоритетов;
• настройкой и контролем каденций на уровне департамента (статусные встречи, планирования) с целью минимизации нагрузки;
• участием в подготовке презентаций, справок, материалов к совещаниям (структура, сбор данных, визуализация);
• работой с документацией: договоры, протоколы, согласования, регистрационные документы и др;
• поддержкой команд в вопросах координации, связи между направлениями, отслеживания решений.

Что мы ожидаем от кандидата:

• опыт в роли ассистента топ-менеджера / координатора проектов или менеджера проектов от 2 лет;
• умение работать с календарями, task-менеджерами, документами, презентациями;
• навыки подготовки отчетов и визуального представления информации (Google Slides / PowerPoint);
• отличная самоорганизация, структурность, внимательность к деталям;
• навыки делового общения: переписка, договоренности, протоколирование;
• понимание специфики IT и продукта;
• высокий уровень лояльности, тактичности, конфиденциальности;
• опыт работы в технологической или продуктовой среде будет плюсом.

Мы предлагаем:

• работу в мощной продуктовой культуре с командой, создающей №1 продукт российского рынка eGrocery;
• возможность влиять на эффективность большого продуктового блока;
• гибкий график, не привязанный к месту (возможна полная удалёнка или удобный офис в центре Москвы);
• возможность развития в сторону управления проектами или продуктового трека.