Администратор IT проектов

О компании:
Мы - Мастерская стартапов, рождающая продукты, которые меняют правила игры. Наш вдохновитель — IT-визионер из списка Forbes, а миссия — строить устойчивое цифровое будущее, где технологии служат людям, а не наоборот.

Основные задачи:

• организация встреч и совещаний с подготовкой протоколов;
• полное документационное сопровождение проектов (организация процессов согласования и подписания договоров, документов на оплату, закрывающих документов; отслеживание оплат), работа в тесном взаимодействии с юристами и финансистами;
• взаимодействие с партнерами и контрагентами (IT, производственные компании, фрилансеры и т.п.), поддержание контактов с подрядчиками, участие в планерках и проектных встречах;
• включенность в текущее флоу всех проектов, ведение общих планов-графиков;
• участие в создании стандартов документооборота по проектам, формирование базы знаний;
• инициативы по оптимизации рабочих процессов и внедрению инструментов для автоматизации рутинных задач приветствуются.

Наши ожидания:

• знание основ делопроизводства, навыки работы с юридическими, финансовыми документами;
• уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• опыт сопровождения IT проектов;
• готовность работать в условиях высокой неопределенности, инициативность, внимательность к деталям и умение работать в режиме многозадачности;
• готовность работать в команде на общий результат.

Условия:

• официальное оформление;

• ДМС с 1 дня работы;

• возможность работать как в удаленном формате, так и приезжать в офис (м. Преображенская площадь).

P.S. В сопроводительном письме напишите пару строк о том, почему вас заинтересовала именно наша вакансия. Это поможет нам быстрее найти друг друга!