Офис-менеджер с ведением первичной документации

Привет! Мы — GROTEM, команда, которая создает крутые мобильные и веб-приложения для мира FMCG. Растем, масштабируемся, и нам нужен супер-внимательный и ответственный офис-менеджера с ведением первичной документации в нашу команду!

Твоя работа будет важной частью нашей команды: ты будешь отвечать за точное ведение финансовых операций, поддерживать порядок в учете и помогать бизнесу работать без сбоев. Мы ценим ответственный подход и внимание к деталям!

Твои задачи будут включать:

• Работу с первичной бухгалтерской документацией: УПД, заявки на расходование средств, авансовые отчеты, акты сверок, ТМЦ и др.
• Взаимодействие с Поставщиками по закупке оборудования, канцелярии и т.п.
• Подготовку и отправку документов: клиентам, поставщикам, сотрудникам (включая ИП и самозанятых).
• Ведение документооборота и обработку корреспонденции.
• Работу с ЭДО через СБИС и Контур Диадок.
• Контроль соблюдения внутренних регламентов на своём участке (оформление командировок, возмещение средств и т.п.);
• Работу в программах на базе 1С.
• Взаимодействие с коллегами из других подразделений, а также с Бухгалтерией, Казначейством и Юридическим отделами.

Мы ищем специалиста, который имеет:

• Опыт работы в бухгалтерии/финслужбе/с бухгалтерскими документами.
• Понимание основ бухгалтерского учета и работы с документами (в идеале, первичка).
• Навыки работы в 1С, ЭДО, Microsoft Office (хорошие познания в Excel, понимание логики и синтаксиса программы).
• Внимательность, ответственность и желание развиваться в бухгалтерии/финансах.

Что ты получишь:

• Оформляем по ТК, платим белую зарплату. Работаем честно — ты в надежной аккредитованной IT-компании.
• Гибкий график (5/2): начинай работу, когда удобно — с 8 до 10 утра.
• Работу в небольшой, но дружной команде финансового отдела.
• Современный офис с видом на Неву — как в кино! У нас есть всё для комфортной работы (и не только). Идеальное расположение: 10 минут от метро «Черная речка».
• Дружеская атмосфера: у нас небольшая команда, общаемся на «ты», ценим людей. Здесь царит взаимопомощь и поддержка — человеческое отношение прежде всего!

Если ты ищешь возможности для роста в современной компании и готов внести свой вклад в развитие бизнеса — не упусти шанс стать частью нашей команды!