Офис-менеджер

HUTTON — в портфель компании входит 11 объектов премиум-класса, в том числе уникальный коллекционный дом DUO в сегменте de luxe на Софийской набережной, многофункциональный жилой и деловой квартал LUNAR на Ленинском проспекте и несколько клубных домов — минималистичный LUMIN, яркий MITTE на «Павелецкой» и концептуальный «Цвет32». А также два бизнес-центра класса А — GEOLOG и GEOLOG2 и промышленный парк NOMAN .

Условия работы в Hutton:

• Современная корпоративная культура, где уважают, слышат и слушают
• Уникальный портфель проектов
• Руководство с колоссальным опытом, менторским подходом и лояльным менеджментом
• Избегаем бюрократии, задвоенности процессов и жестких рамок
• ДМС после испытательного срока, корпоративное такси
• Обучение и развитие, возможности карьерного роста
• Корпоративные мероприятия (от уютных вечеров на кухне до стратегических сессий для команды)
• Просторный новый офис на Ленинском проспекте 38
• График работы с 10:00-19:00
• Сокращенная пятница
• Оформление по ТК РФ, полностью официально с первого дня работы

Что предстоит делать:

• Открытие и закрытие офиса продаж в установленные сроки

• Приветствие клиентов и гостей в офисе, обеспечение комфортного пребывания

• Прием звонков, если менеджеры по продажам заняты, и перенаправление их по необходимости

• Решение организационных и хозяйственных вопросов для поддержания бесперебойной работы офиса и клиентских зон

• Заказ необходимых материалов, мебели, предметов декора для создания уютной атмосферы

• Ведение электронного документооборота в системах компании (Tessa, 1С)

• Участие в подготовке и проведении мероприятий, организуемых на объекте

• Контроль состояния офиса продаж по чек-листам и поддержание порядка

• Обеспечение наличия всех рекламных и клиентских материалов в офисе

• Выполнение поручений руководства

Кого мы ищем:

• Опыт работы на аналогичной должности — ваш плюс

• Открытость, готовность помогать и оказывать поддержку коллегам и гостям

• Умение поддерживать порядок и создавать комфорт в рабочем пространстве

• Ответственность и внимание к деталям

Будем рады вашим резюме, нацелены на положительное взаимодействие и эффективную будущую работу, до встречи на собеседовании!