Офис-менеджер (секретарь)

Обязанности:

• Работа с партнёрами - юридическими лицами: туристические агентства, туроператоры;
• Приём и обработка телефонных звонков и электронной почты: консультирование по общим вопросам, распределение по соответствующим отделам;
• Документооборот: обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет и хранение документов;
• Поддержка офисной работы: закупка канцелярии и расходных материалов, контроль их расхода;
• Поддержание порядка и комфорта в офисе: взаимодействие с клининговым персоналом бизнес центра, поддержка чистоты в зоне ресепшена, кухни и переговорных комнат;
• Работа с гостями: встреча гостей-партнеров, помощь в организации их пребывания, подготовка переговорных комнат;
• Выполнение текущих поручений руководства;
• Административная помощь сотрудникам компании в организационных вопросах, заполнение форм договоров, сканирование и ксерокопирование документов.

Требования:

• Грамотная речь (устная и письменная);
• Аккуратный внешний вид;
• Ответственность, умение замечать детали;
• Организаторские навыки;
• Готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полная занятость;
• График с 10:00 до 19:00 или 11:00 до 20:00 5/2 с понедельника по пятницу;
• Одно дежурство в месяц в субботу с 11:00 до 17:00 по графику (оплачивается дополнительно);
• Комфортная рабочая атмосфера в коллективе;
• Перспективы профессионального роста внутри компании по другим направлениям работы, поддержка в развитии;
• Вовлечённость в корпоративные проекты;
• Возможность приобретения туров по специальным ценам;
• Обучение на время адаптации.