Старший специалист по операционной поддержке

Чем предстоит заниматься:

• взаимодействие с проектной командой Заказчика и внешних организаций, вовлеченных в реализацию проектов – планирование, проведение статусов и протоколирование, контроль исполнения поручений, ведение реестра учета замечаний по проектам в зоне своей ответственности;
• подготовка писем и запросов Заказчику;
• координация проекта в Jira;
• контроль выполнения задач (управление графиком и сроками);
• организация и регулирование взаимодействий исполнителей в кросс-командных задачах;
• взаимодействие со смежными структурными подразделениями компании;
• формирование отчетности по реализуемым проектам в зоне своей ответственности (еженедельной, ежеквартальной, годовой, по запросу руководителя);
• ведение и контроль договорного документооборота (договоры, счета, закрывающие документы), руководство подготовкой проектной документации.

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• опыт работы c документами от 1 года;
• опыт работы с аналогичным функционалом не менее 1 года будет преимуществом;
• знание Word, Excel;
• опыт работы в Jira;
• внимательность, ответственность, коммуникабельность, умение работать с большим объемом информации, способность к быстрому обучению, усидчивость.

Будем рады предложить:

• Стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование и устройства, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели;
• Систему премирования за научные достижения, публикацию статей, регистрацию патентов и выступления на конференциях;
• «Лекторий», в рамках которого приглашенные эксперты и наши специалисты на регулярной основе делятся профессиональным опытом из различных областей знаний;
• Внутреннюю программу поддержки инноваций;
• Медицинскую страховку, включающую стоматологию, госпитализации, международные путешествия;
• Льготное страхование членов семьи;
• Рабочее место в красивом и удобном лофт-офисе на территории БЦ «Трехгорная мануфактура», 10-15 минут от метро Краснопресненская/Улица 1905 года;
• График работы с 09:00 до 18:00 с гибким началом и окончанием рабочего дня;
• Конкурентный уровень заработной платы;
• Оформление по ТК РФ с первых дней работы.