Офис-менеджер

Обязанности:

Делопроизводство:

• Ведение переписки и управление входящей/исходящей корреспонденцией.
• Составление простых документов по шаблону (акты, приказы).
• Прием и передача корреспонденции исполнителям.
• Взаимодействие с почтовыми службами и службами доставки.

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Заказ канцелярских товаров и необходимых принадлежностей.
• Сканирование документов и создание их электронных копий для хранения в облаке и на бумажном носителе.
• Работа с Битрикс24.
• Встреча посетителей офиса.
• Организация чая/кофе для руководителя и гостей.

Выполнение личных поручений руководителя:

• Поиск, выбор и заказ необходимых товаров и услуг.
• Оформление туров, путевок, авиа- и ж/д билетов.
• Подготовка электронных писем и ведение переписки от имени руководителя.
• Работа в Word, Excel, PowerPoint.
• Поиск и анализ информации.
• Подготовка отчетов.
• Работа в режиме многозадачности.

Помощь бухгалтерии:

• Взаимодействие с подразделениями и контрагентами по первичным бухгалтерским документам.
• Организация наличия договоров и закрывающих документов (оригиналы в офисе).
• Ежеквартальная сверка книги покупок.
• Помощь в составлении приказов и доверенностей (не кадровых).
• Оформление заявок на обучение сотрудников.
• Помощь с воинским учетом (заполнение карточек, сверка с военкоматом).

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Уверенное владение ПК.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт работы с оргтехникой и мини АТС.
• Готовность к обучению и развитию навыков.
• Самостоятельность, пунктуальность, честность, ответственность.
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, исполнительность.
• Знания Битрикс24.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.
• Оформление по ТК РФ.
• Комфортабельный офис в 10 минутах от станций метро Чкаловская и Петроградская.
• Интересная работа в стабильной компании с возможностями карьерного роста и увеличения дохода.