Бизнес-ассистент

Вакансия: Бизнес-Ассистент (Удаленно)

Компания: «Школа рационального питания» нутрициолога Екатерины Бекетовой

О нас: Мы помогаем женщинам обрести здоровье и уверенность через авторские программы.

О роли: Ищем проактивного и системного Бизнес-Ассистента в правую руку основателя. Ваша задача — освобождать время руководителя, обеспечивая четкую работу процессов и коммуникаций.

Обязанности:

1. Управление графиком: Ведение календаря руководителя, организация встреч.

2. Присутствие на онлайн-встречах, фиксация решений, постановка задач в таск-трекеры, контроль исполнения.

3. Финансы: Расчеты с подрядчиками (в т.ч. реклама), подготовка платежек, сверка актов.

4. Оптимизация и поддержка команды:

* Фиксация рекомендаций руководителя.

* Ключевое: Разработка и внедрение инструкций для решения типовых ситуаций без участия руководителя.

5. Договоры и подрядчики:

* Подготовка и заключение договоров ГПХ/НДА с самозанятыми.

* Взаимодействие с подрядчиками (юристы, контент, ИИ и др.), контроль сроков/качества работ.

6. Административная поддержка: Поиск информации, бронь билетов/отелей.

7. HR-администрирование: Публикация вакансий, первичный отбор (анкеты, тестовые).

Требуем:

* Опыт работы ассистентом**от 2 лет**.

* Идеальная организованность и системность.

* Проактивность и инициативность.

* Внимание к деталям (договоры, расчеты).

* Сильные коммуникации (грамотная речь устная/письменная).

* Эмоциональный интеллект и здравый смысл.

* Уверенный пользователь Google Workspace, Zoom/Meet, Trello/Notion (или аналог).

* Ответственность, надежность, стрессоустойчивость.

Плюсом будет:

* Опыт в онлайн-образовании/wellness/здоровье.

* Базовые знания маркетинга/юриспруденции

* Навыки создания инструкций/регламентов.

Мы предлагаем:

* Удаленную работу

* Работу в социально значимом проекте.

* Возможность влиять на процессы и развиваться.

* Заработную плату от 80 тысяч рублей