Офис-менеджер с функциями бизнес-ассистента

Привет. Мы - Лидер Сити. Уже больше 16 лет на рынке коммерческой недвижимости. Специализируемся на создании готовых арендных бизнесов.

У нас небольшая команда, мы работаем полностью удаленно. Не обрастаем бюрократией, ценим скорость и эффективность. Наша команда состоит из людей, которые умеют быть продуктивными, любят свою работу и увлечены ей.

Сейчас мы ищем нового специалиста в наш штат, в чьи задачи будет входить ведение административно-организационной деятельности компании - офис-менеджер с функциями бизнес-ассистента.

Чем предстоит заниматься:

• Организация рабочих процессов (ведение календаря, подготовка и протоколирование встреч, планирование и контроль предстоящих событий и задач)
• Поиск и структурирование информации
• Разовые точечные задачи
• Работа с документами и отчётностью
• Поддержание открытой доброжелательной коммуникации с сотрудниками, подрядчиками и партнёрами компании
• Организация поездок (бронирование гостиниц, покупка билетов)
• Оформление документов: договора подряда, оформление сотрудников, карточки предприятия и т.д.
• Работа с корреспонденцией
• Поиск подрядчиков и контроль выполнения их работы
• Выполнение различных поручений

Что для нас важно:

• Скорость в работе
• Самостоятельность
• Умение доводить начатое до конца
• Предусмотрительность
• Профессионализм

Что мы предлагаем:

• Работа полностью удаленная, полный рабочий день
• Стабильная заработная плата
• Работа в атмосфере увлечённости, в команде профессионалов и интересных людей