Менеджер по документообороту и взаимодействию с подрядчиками

Открыт конкурс на позицию “Менеджер по документообороту и взаимодействию с подрядчиками”.

Академия йоги более 4 лет успешно обучает и развивает преподавателей йоги, помогает повысить квалификацию, подготовить и развить практиков.

Мы строим лучшую, самую результативную, востребованную и большую, академию йоги в мире.

За 4 года выпустили более 1700 дипломированных преподавателей хатха-йоги, общее количество студентов прошедших через нашу школу - более 4000.

Мы вложили более 700 млн руб. в развитие образовательной среды в сфере йоги и сотрудничаем с более 130 студиями йоги!

В команде Академии йоги более 100 человек, работающих из разных уголков мира. 80% сотрудников занимаются йогой или телесными практиками.

Стали победителем номинации «Лучший образовательный проект 2021» по версии портала KudaGo.ru

Что предстоит делать:

- Контролировать полноту и корректность комплекта документов по образовательной деятельности на сайте Академии

- Вести и поддерживать в актуальном состоянии базу договоров с подрядчиками

- Собирать, структурировать и хранить документы в цифровом архиве (Google Диск, CRM)

- Оформлять типовые договоры и иные документы по шаблонам без ошибок

- Анализировать внутренние регламенты и документы на предмет противоречий, ошибок и устаревшей информации

- Реализовывать административные задачи: заводить подрядчиков, собирать недостающие документы, координировать процессы

- Проводить внутреннюю проверку оформления документов и информировать об ошибках ответственных

- Вести внутреннюю коммуникацию по вопросам делопроизводства с другими департаментами и подрядчиками

- Поддерживать порядок и логическую структуру хранения документов на гугл диске и в Битрикс

- Обеспечивать соблюдение сроков документооборота и сигнализировать при их нарушении.

Какие качества и навыки мы оценим:

- Опыт работы на позициях делопроизводителя, офис-менеджера, администратора проектов, менеджера по работе с клиентами или специалиста по документообороту от 2 лет

- Приветствуется опыт взаимодействия с юридическими, бухгалтерскими и IT-подразделениями ( работа с договорами, актами)

- Опыт взаимодействия с внешними контрагентами (запрос документов, сверка, договорная работа)

- Опыт работы с Битрикс24 или аналогичными CRM/ERP системами

- Опыт ведения или сопровождения внутренних баз знаний, справочников, регламентов будет плюсом

- Желательно: опыт работы в образовательных или клиентских сервисных компаниях, в проектах EdTech

- Понимание основ документооборота: первичная бухгалтерская документация, договоры, акты, ТЗ, согласования

- Умение выстраивать простые процессы: шаблоны, чек-листы, инструкции

- Умение работать с несколькими задачами одновременно и держать фокус на приоритетах.

Что мы предлагаем:

- Работу в команде, влюбленной в йогу, создающую востребованный продукт, меняющий жизни людей

- Удаленную работу в лучшем офисе — у вас дома

- График работы 5/2 с 10 до 19 мск

- Оплачиваемый отпуск и дополнительные Days off

- Достойный уровень заработной платы

- Корпоративная йога в онлайн клубе

- Корпоративная библиотека с топовыми книгами для сотрудников

- Подарки на дни рождения

- Материальная помощь

- Возможности карьерного роста в динамичной и инновационной сфере онлайн-образования

- Возможность проходить курсы Академии Йоги со скидкой, чтобы понимать продукт изнутри и менять свою жизнь к лучшему

- Душевную атмосферу в команде, с общением на "ты", с корпоративными чатами и мемами.

Deadline: Мы рассматриваем кандидатов на данную позицию до 26 мая включительно.

Если вакансия тебе интересна, скорее оставляй свой отклик, мы обязательно к тебе вернемся!