Главный специалист отдела документационного обеспечения проекта ID: 60514

Прием, проверка на комплектность технической документации (РД, ПД, РКД, ИТД и пр.) и прочей документации, относящейся к деятельности проектного офиса.

Учёт, систематизация, направление на рассмотрение и оперативное хранение технической документации (РД, ПД, РКД, ИТД и пр.) относящейся к деятельности проектного офиса.

Подготовка сопроводительных документов и направление в подрядные организации технической документации в бумажном и электронном виде.

Своевременная обработка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции проектного офиса (прием, регистрация, направление на рассмотрение, контроль исполнения, оперативное хранение).

Проверка оформления и корректорская правка исходящей корреспонденции и внутренних документов.

Подготовка исходящих писем, внутренних и распорядительных документов по направлениям деятельности отдела.

Работа в системе проектно-технического документооборота (Capital Projects), системе административного документооборота (TESSA).

Поиск и предоставление документов по запросу сотрудников проектного офиса.

Консультирование специалистов проектного офиса в области организации документооборота.

Высшее образование

Опыт работы в системах электронного документооборота, в том числе технического документооборота.

Опыт работа с корреспонденцией, организационно-распорядительными документами, технической документацией.

Знание стандартов по оформлению официальных документов, по ведению деловой переписки.

Опыт работы на строительных проектах будет Вашим преимуществом.

Работа в группе компании ПАО "Газпром нефть"

Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);

Регулярная индексация фиксированной части дохода;

Годовая премия по результатам деятельности;

Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев