Административный менеджер с кадровым блоком

О компании: ARS Smart Robotics - аккредитованная IT-компания, осуществляющая деятельность в области робототехники и автоматизации складских процессов. Мы создаем инновационные решения, внедряя передовые производственные методы, чтобы сформировать будущее логистики. Наша команда - это симбиоз талантливых инженеров, программистов и исследователей, объединенных одной целью: разрабатывать надежные, интеллектуальные и высокоэффективные роботизированные системы.

Кого мы ищем: Мы в поиске инициативного и организованного офис-менеджера, который присоединится к нашей команде и поможет обеспечить бесперебойную работу офиса. Если ты умеешь организовывать рабочие процессы, любишь взаимодействовать с людьми, умеешь работать с документацией и внимателен к деталям, а также, готов брать на себя ответственность за поддержание комфортной и эффективной рабочей среды - мы будем рады видеть тебя в нашей команде.

Обязанности:
• Организация работы офиса (решение организационных вопросов, связанных с уборкой, закупками, ремонтом).
• Ведение документооборота компании: прием, сканирование, регистрация, хранение, внесение в электронные системы, отправка контрагентам.
• Взаимодействие с контрагентами и госорганами по вопросам документооборота.
• Контроль соблюдения корпоративных стандартов в ведении документации.
• Выполнение личных поручений руководителя организации (организация встреч, командировок, подготовка необходимых материалов).
• Обеспечение бесперебойной работы офисной инфраструктуры: контроль работы техники (принтеры, компьютеры), связь, интернет.
• Заказ и контроль запасов офисных расходных материалов (канцтовары, бытовая химия).
• Координация работы подрядчиков по обслуживанию офиса (уборка, ремонт).
• Ведение внутренней корпоративной коммуникации (рассылка объявлений, уведомлений).
• Организация встреч, мероприятий.
• Ведение кадрового учета, подготовка кадровых документов.

Требования:
• Опыт работы в офисе или административной поддержке не менее 2 лет.
• Отличные организационные навыки и умение работать с большим объемом информации.
• Знание основ трудового законодательства будет преимуществом.
• Готовность выполнять личные поручения руководителя (организация встреч, подготовка документов).
• Владение MS Office (Word, Excel), навыки работы с электронными системами документооборота.
• Опыт работы в системах Saby и 1С:УНФ является преимуществом.
• Опыт работы с кадровым учетом является преимуществом.

Условия работы:
• Полная занятость в офисе в инновационном центре «Сколково».
• Официальное трудоустройство после испытательного срока.
• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается при собеседовании).
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.
• Возможность профессионального развития в области офисного менеджмента и кадрового делопроизводства.

Если вы готовы стать частью нашей команды и развиваться вместе с нами - присылайте свое резюме!