Бизнес/личный ассистент

Мы - динамично развивающаяся компания с сильным лидером во главе. Руководитель ценит эффективность, четкость и инициативность, но при этом привык справляться с задачами самостоятельно. Наша цель — помочь ему оптимизировать рабочие процессы, освободить время для стратегических решений и сохранить ресурсное состояние.

Вы станете правой рукой руководителя, возьмете на себя организационные и административные задачи, чтобы он мог сосредоточиться на главном. Ваша миссия — предугадывать потребности, мягко внедрять изменения и стать надежной опорой.

Чем предстоит заниматься:

• Управление календарем: организация расписания руководителя, планирование встреч, звонков и мероприятий, учет временных зон.
• Выполнение разнообразных задач: от поиска информации, аналитики и подготовки документов до организации поездок и взаимодействия с внешними контрагентами.
• Умение создавать качественные презентации.
• Оптимизация процессов: Выявлять узкие места и рутинные операции, которые отнимают время руководителя, и брать их на себя или автоматизировать. Ваша цель – максимально упростить его рабочий и личный день.
• Создание ресурсного состояния: поиск баланса между временем, просроченным на себя и на бизнес.

Что для нас важно:

• Опыт работы ассистентом от 1 года: вы понимаете специфику этой роли и готовы к динамичному графику.
• Терпение и выносливость: это ключевые качества для этой роли. Руководитель привык действовать самостоятельно, и потребуется время, чтобы он полностью доверился вам. Ваша способность найти правильный подход, проявить тактичность и настойчивость будет крайне важна.
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности: удаленная работа требует дисциплины и умения расставлять приоритеты.
• Отличные коммуникативные навыки: вы умеете слушать, слышать и доносить информацию четко и лаконично.
• Проактивность: вы не ждете указаний, а предвидите потребности и предлагаете решения.
• Гибкость и адаптивность: готовность к изменению приоритетов и быстрому переключению между задачами.
• Уверенное владение офисными программами и онлайн-инструментами: для эффективной удаленной работы.

Что мы предлагаем:

• Удаленный формат работы.
• Гибкий график.
• Достойная заработная плата (обсуждается индивидуально по результатам собеседования).
• Возможность оказать реальное влияние: вы станете незаменимым помощником, от которого зависит эффективность работы руководителя.
• Интересные и разнообразные задачи, которые помогут раскрыть ваш потенциал.
• Возможность развиваться и участвовать в ключевых бизнес-проектах.

Идеальный кандидат:

Вы — не просто исполнитель, а надежный партнер, который умеет работать с людьми старшего поколения, не боится сложных характеров и готов мягко, но уверенно помогать руководителю перейти на новый уровень эффективности.

Мы ищем человека, способного оптимизировать все бизнес процессы и личное время руководителя, чтобы создать эффективную и продуктивную среду для работы и жизни.

Если вы чувствуете, что эта вакансия создана для Вас, отправьте краткое сопроводительное письмо. Расскажите, почему Вы идеально подходите на эту роль, и поделитесь примером из вашего опыта, где успешно справлялись с аналогичными задачами.

Мы ценим ваше время и гарантируем рассмотрение каждого отклика. Подходящие кандидаты будут приглашены на собеседование, где будет возможность обсудить детали сотрудничества.