Помощник директора

Москва, Большой Кисловский переулок, 4с3

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Логическая организация рабочего дня и недели/встреч/командировок руководителя, ведение календаря встреч;
Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
Организация официальной переписки в организации;
Организация поддержки и контроль процесса согласования и заключения договоров;
Организация поддержки подразделений в части задач по документообороту;
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль, в т.ч. посредством ИТ-систем;
Планирование и организация деловых встреч, переговоров, совещаний. Ведение протоколов с последующим контролем исполнения задач;
Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование.
Строгое соблюдение режима конфиденциальности, коммерческой тайны и защиты персональных данных;
Подготовка качественных презентаций;
Организация и контроль материально-технического обеспечения деятельности работников;
Организация корпоративных и деловых мероприятий;
Создание заявок на оплату для финансового отдела в системе 1С:Техно2;
Организация покупки билетов для сотрудников;
Отправка корреспонденции с помощью курьерских служб и почты России;
Выполнение поручений руководителя.